Cách thêm hình mờ vào PDF

Watermark là nhãn trạng thái nhìn thấy được, không phải hệ thống kiểm soát truy cập. Nó có thể phân biệt bản nháp với bản cuối, đánh dấu bản rà soát nội bộ hoặc hiển thị phiên bản ngắn. Nó không ngăn mở, sao chép hay in PDF và không ghi lại nơi file được chuyển đến.

Watermark PDF xử lý nội dung tài liệu đã chọn trong trình duyệt và không gửi nội dung đến máy chủ chuyển đổi. Cách này giảm phơi lộ từ xa, nhưng công việc mật vẫn cần thiết bị và trình duyệt đáng tin cậy. Hãy giữ nguồn chưa đánh dấu.

Cách thêm nhãn chữ

1. Chọn PDF tối đa 100 MB.
2. Nhập nhãn ngắn. Trường nhận tối đa 100 ký tự.
3. Đặt độ mờ, cỡ và màu. Độ mờ 0,1–1,0 và cỡ chữ 10–200 point.
4. Chọn chéo hoặc ngang. Cả hai đều ở giữa; không có vị trí tự do.
5. Áp dụng và tải xuống. Cùng một nhãn được thêm vào mọi trang trong PDF mới.

Cách hiển thị chữ WinAnsi và Unicode

Ký tự phù hợp WinAnsi được thêm dưới dạng văn bản PDF thường có thể chọn và tìm kiếm. Unicode khác được kết xuất cục bộ bằng phông có sẵn trong trình duyệt rồi nhúng như lớp PNG. Nhiều hệ chữ có thể hiển thị, nhưng nhãn đó là ảnh chứ không phải chữ để tìm kiếm.

Phông trên thiết bị có thể ảnh hưởng glyph hiếm và ký tự kết hợp, nên hãy phóng to kiểm tra. Công cụ chỉ nhận chữ: không có logo ảnh, tọa độ tùy chỉnh, nhãn khác nhau theo trang hoặc loại trừ trang cụ thể.

Bốn tình huống phù hợp với nhãn trực quan

• Rà soát hợp đồng: đặt “BẢN NHÁP” và ngày trên bản làm việc để không nhầm với bản đã ký.
• Tài liệu nội bộ: dùng “RÀ SOÁT NỘI BỘ” làm lời nhắc phân phối và biện pháp riêng nếu thực sự cần hạn chế truy cập.
• Bản thử thiết kế: phân biệt bản xem trước cho khách với sản phẩm được duyệt mà không gọi watermark là chống sao chép.
• Vòng phiên bản: “v4 — RÀ SOÁT” vẫn hiện trên trang dù tên file thay đổi.

Chọn hình thức dựa trên tài liệu

Không có độ mờ tốt nhất cho mọi PDF. Trang trắng, bìa tối, ảnh và bảng dày cho kết quả khác nhau. Tạo mẫu rồi xem trang sáng nhất, tối nhất và nhiều nội dung nhất. Giảm độ mờ hoặc cỡ nếu nhãn che chỗ ký, số liệu hoặc chú thích.

Kiểu chéo làm nổi bật từ trạng thái ngắn; kiểu ngang có thể nhẹ hơn cho phiên bản hoặc tên. Cả hai đều nằm giữa. Watermark chéo không phải là không thể cắt hoặc xóa, và trình sửa PDF có chức năng phù hợp có thể bỏ lớp chữ hay ảnh. Watermark truyền đạt, không mã hóa.

Đặt watermark đúng bước trong quy trình

Chốt thứ tự trang trước. Nếu tài liệu cần trích dẫn, thêm số trang trước watermark và xem hai lớp có chồng nhau không. Chỉ áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu sau khi rà soát hình ảnh nếu cần hạn chế mở file cuối.

Vì công cụ hiện tại đánh dấu mọi trang bằng cùng một chữ, bìa sạch hoặc nhãn khác nhau cần xử lý theo từng phần. Lần lưu mới cũng có thể ảnh hưởng biểu mẫu, liên kết và chữ ký chứng thực. Giữ bản gốc và thử kết quả trong trình đọc của người nhận.

Kiểm tra có mục tiêu trước khi gửi

Mở bìa, trang nội dung thường, trang tối, trang lề hẹp và trang cuối. Nhãn phải có mặt và đọc được mà không che thông tin quan trọng. Phóng to Unicode, rồi thử biểu mẫu, liên kết, mật khẩu hoặc trạng thái chữ ký cần thiết. Nếu một trang không đạt về hình ảnh, đổi thiết lập và tạo bản mới.

Mở Watermark PDF và thử hình thức trên một bản sao trước