Cách thêm số trang vào PDF

Số trang hữu ích khi người đọc cần trích dẫn, in, sắp xếp lại hoặc cùng rà soát PDF. Trang vật lý đầu tiên nhận nhãn và con số được in trên trang đó là hai giá trị riêng. Vì vậy có thể bỏ qua bìa và mục lục rồi bắt đầu phần chính từ 1.

Đánh số trang PDF xử lý nội dung tài liệu đã chọn trong trình duyệt và không gửi nội dung đến máy chủ chuyển đổi. Bản gốc không bị ghi đè; file tải về là PDF mới.

Cách thêm số trang vào PDF

1. Chọn PDF tối đa 100 MB.
2. Đặt một trong sáu vị trí và cỡ chữ từ 6 đến 72 point.
3. Chọn một trong năm định dạng hiển thị.
4. Nhập trang vật lý đầu tiên cần đánh dấu và số sẽ in trên trang đó ở hai trường riêng.
5. Thêm số rồi tải PDF mới. Mở kết quả trước khi chia sẻ.

Tại sao nên thêm số trang với PDFGem?

Có sáu vị trí cố định: trên hoặc dưới kết hợp với trái, giữa hoặc phải. Cỡ chữ từ 6 đến 72 point và màu xám. Năm định dạng là 1, i, Trang 1, 1 / N và Trang 1 / N. Không có tọa độ tự do, kiểu riêng cho từng trang hay tự động xóa số cũ.

Nhãn tương thích WinAnsi được thêm dưới dạng văn bản PDF thường có thể chọn. Unicode ngoài phạm vi đó được kết xuất cục bộ bằng phông của trình duyệt rồi nhúng thành PNG; nhãn ấy là ảnh và không tìm kiếm như chữ được. Lần lưu mới cũng có thể ảnh hưởng cấu trúc tài liệu và chữ ký chứng thực, vì vậy hãy giữ nguồn đã ký.

Mẹo đánh số trang tốt hơn

• Sắp xếp trước khi đánh số. Nếu thứ tự trang sai, dùng Sắp Xếp Trang trước.
• Gộp trước, đánh số sau. Gộp tất cả tệp bằng Gộp PDF rồi thêm số.
• Thêm watermark nữa. Với bản nháp, kết hợp số trang với watermark "BẢN NHÁP".

Tại sao số trang quan trọng hơn bạn nghĩ

Số nhìn thấy được cho mọi người cùng một mốc dù các trình đọc PDF hiển thị vị trí cuộn hoặc chỉ số vật lý khác nhau. Nó cũng giúp xếp lại các tờ đã in và ghi nhận xét chính xác như “kiểm tra trang 42”.

Lớp phủ không cập nhật mục lục, không đổi nhãn trang nội bộ của trình đọc và không sửa liên kết cũ. Nếu tài liệu đã có tham chiếu trang bằng chữ, hãy so với số mới trước khi phân phối.

Tình huống thực tế cần số trang

• Báo cáo ghép từ nhiều file: ghép bìa, các chương và phụ lục trước, rồi đánh số thứ tự cuối cùng một lần.
• Sổ tay in: số giúp xếp lại các tờ bị trộn và chỉ đến một hướng dẫn cụ thể.
• Hồ sơ scan: thêm số nhìn thấy được dù mỗi trang chỉ là ảnh; lớp phủ không cần OCR.
• Tài liệu có phần đầu: bỏ qua bìa và mục lục, rồi bắt đầu nội dung từ 1 bằng hai thiết lập khởi đầu.

Những gì cần kiểm tra trong PDF đã tải xuống

Thử logic trên một bản sao trước khi phân phối. Mở trang ngay trước điểm bắt đầu, trang có số đầu tiên và trang cuối, rồi tính xem giá trị cuối và N có khớp thiết lập không. Kiểm tra trang dọc, ngang, nền tối và lề hẹp để phát hiện chồng lấn. Nếu dùng Unicode, phóng to nhãn để xem glyph. Cuối cùng, thử lại liên kết, biểu mẫu, mật khẩu và trạng thái chữ ký quan trọng.

Mở Đánh số trang và đặt trang bắt đầu tách khỏi số in