Thêm chữ ký hiển thị vào PDF — vẽ hoặc tải ảnh lên

Ký PDF điện tử đã trở thành thông lệ tiêu chuẩn cho hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu và phê duyệt. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ cung cấp tính năng này đều yêu cầu bạn tạo tài khoản, tải tài liệu lên máy chủ của họ và đôi khi phải trả phí đăng ký.

PDFGem đặt một dấu hiển thị trên một trang đã chọn. Bạn có thể vẽ hoặc chọn ảnh PNG/JPEG, chỉnh chiều rộng và vị trí rồi tải xuống một bản PDF mới.

Đây không phải quy trình ký số bằng chứng thư. PDFGem không xác minh người đặt dấu, không tạo nhật ký kiểm toán hoặc dấu thời gian và không cung cấp bằng chứng toàn vẹn bằng mật mã.

Cách ký PDF với PDFGem

1. Mở công cụ Ký PDF.
2. Kéo PDF của bạn vào khu vực tải lên.
3. Tạo dấu hiển thị bằng một trong hai cách:
   • Vẽ — Sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng để viết chữ ký của bạn.
   • Chọn ảnh — Dùng ảnh chữ ký PNG hoặc JPEG.
4. Đặt một dấu — Chọn trang và chiều rộng, sau đó nhấp vào vị trí mong muốn. Mỗi thao tác ghi một ảnh lên một trang.
5. Tải xuống PDF đã ký của bạn.

Chữ ký điện tử: những điều bạn cần biết

Hiệu lực pháp lý phụ thuộc vào quy trình

Pháp luật có thể công nhận việc ký điện tử trong một số bối cảnh, nhưng không phải mọi ảnh được chèn đều là bằng chứng đầy đủ. Loại tài liệu, sự đồng ý, bằng chứng danh tính, hồ sơ quy trình và yêu cầu của bên nhận đều quan trọng. PDFGem không đánh giá từng trường hợp.

Khi dấu hiển thị không đủ

Nếu quy trình cần xác minh danh tính, nhật ký kiểm toán, dấu thời gian tin cậy, chứng thư, phát hiện thay đổi, nhân chứng hoặc công chứng, hãy dùng dịch vụ dành cho yêu cầu đó. PDFGem không có các tính năng này.

Bảo mật thông tin cá nhân

Các tài liệu bạn ký thường chứa thông tin nhạy cảm — hợp đồng lao động, ủy quyền y tế, thỏa thuận tài chính. Công cụ Ký PDF của PDFGem xử lý tệp trực tiếp trong trình duyệt của bạn, vì vậy tài liệu không được tải lên bất kỳ máy chủ nào.

Bạn có thể xác minh điều này bằng cách mở công cụ nhà phát triển trình duyệt (F12) và kiểm tra tab Mạng — không có yêu cầu tải lên nào xảy ra trong toàn bộ quá trình.

Các loại chữ ký có sẵn

Chữ ký vẽ tay

Sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay trên màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký của bạn giống như khi viết trên giấy. Phương pháp này tạo ra chữ ký cá nhân nhất và dễ nhận biết nhất, gần nhất với chữ ký thực của bạn.

Chữ ký từ hình ảnh

Chọn ảnh chữ ký PNG hoặc JPEG. PDFGem nhúng nguyên ảnh; công cụ không xóa nền hoặc xác minh nguồn gốc ảnh.

Sau khi ký

Sau khi ký tài liệu, bạn cũng có thể muốn:

• Không cần làm phẳng — Ảnh đã được vẽ vào nội dung trang. Công cụ Làm phẳng chỉ xử lý các trường AcroForm được hỗ trợ.
• Bảo vệ bằng mật khẩu — Thêm mã hóa để kiểm soát ai có thể mở tài liệu.
• Thêm dấu khác — Tải kết quả xuống rồi xử lý lại bản sao mới đó.