如何為 PDF 新增浮水印

浮水印最適合用來說明文件目前的狀態，例如「草稿」、「僅供內部使用」或「審閱版」。它是在頁面上加入看得見的文字提示，不會限制誰能開啟、複製或列印 PDF，也不會自動記錄檔案流向。

PDFGem 浮水印工具會在瀏覽器內處理所選 PDF 的內容，不會把內容送到轉換伺服器。這可減少遠端暴露，但仍應使用可信任的裝置與瀏覽器，並保留未加浮水印的原檔。

如何為 PDF 新增浮水印

1. 選取 PDF。輸入檔案上限為 100 MB。
2. 輸入簡短文字。最多可輸入 100 個字元，適合放置狀態、版本或組織名稱。
3. 調整外觀。不透明度可設為 0.1–1.0，字型大小為 10–200 點，另可選顏色。
4. 選擇方向。工具提供頁面中央的 45° 斜向或水平兩種方式，不能任意拖曳位置。
5. 套用並下載。工具會把同一段文字加到每一頁，再建立一份新的 PDF。

文字在輸出 PDF 中如何呈現

英文字母、數字等 WinAnsi 可表達的內容會保留為 PDF 文字，通常可以選取或搜尋。繁體中文以及其他超出 WinAnsi 的 Unicode 字元，會使用裝置上的瀏覽器字型在本機轉成 PNG，再以影像疊加到頁面。這能顯示中文，但浮水印本身不再是可搜尋文字。

由於中文字形取決於目前裝置可用的字型，下載後應特別查看公司名稱、罕見字與標點。工具只加入文字浮水印，不接受標誌圖片，也不提供逐頁設定或自訂座標。

適合使用浮水印的實際情境

• 合約審閱稿：在尚未定稿的版本上標示「草稿」，避免收件人把它和簽署版混在一起。
• 內部簡報或財務資料：加入「內部使用」作為醒目的傳閱提醒；真正需要限制開啟時，仍要另做存取控制。
• 設計校樣與報價附件：用「校樣」或公司名稱區分審閱用檔案與交付成品，而不是把浮水印當成防複製機制。
• 多輪版本管理：加入「v3 審閱版」或日期，讓參與者從頁面本身辨識正在討論的版本。

如何選擇不透明度、大小與方向

沒有適用所有 PDF 的固定不透明度。白底文字頁、深色封面與滿版圖片需要的設定可能完全不同。先用中間值產生測試檔，再檢查最亮、最暗和內容最密集的頁面；如果文字蓋住表格或簽名欄，就降低不透明度、縮小字級或改用另一個方向。

斜向適合讓「草稿」這類狀態在頁面中央更醒目，水平則較適合短版號或名稱。兩種方向都固定在中央，不能宣稱斜向就無法裁切或移除。具備編輯功能的 PDF 軟體可能移除文字或影像疊層。

浮水印、頁碼與密碼各自解決什麼問題

浮水印負責傳達視覺訊息；頁碼工具負責建立引用順序；密碼保護才是控制開啟檔案的方式。若報告需要三者，先把頁面順序定稿並加入頁碼，再套用浮水印，目視確認後才保護最終檔案。

只有部分頁面需要標記時，可先用分割 PDF取出該範圍，加入浮水印後再視需要合併。因為目前工具會把標記套用到所有頁面，無法在同一次操作中排除封面或附件。

下載後做一次有目的的抽查

先看封面、一般內頁、深色頁與最後一頁，確認標記確實存在、沒有被裁掉，也沒有遮住重要內容。再放大檢查中文字形與顏色，並用常用 PDF 閱讀器開啟檔案。若來源含表單、連結或認證簽章，也要重新測試；建立新 PDF 可能改變這些文件層級的功能或簽章狀態。

開啟 PDF 浮水印工具，先用一份測試檔確認效果