如何為 PDF 新增頁碼

只要讀者需要引用、列印、重新排序或共同審閱 PDF，頁碼就能減少溝通誤差。第一個要加標記的實際 PDF 頁面，和該頁要印出的數字，是兩個分開的設定。因此可以略過封面與目錄，讓正文從 1 開始。

PDF 頁碼工具會在瀏覽器內處理所選文件內容，不會把內容送到轉換伺服器。它不會覆寫原檔；下載的是重新儲存的新 PDF。

如何為 PDF 新增頁碼

1. 選取最大 100 MB 的 PDF。
2. 選擇六個固定位置之一，並設定 6–72 點的字型大小。
3. 從畫面上的五種顯示格式中選一種。
4. 分別輸入第一個要加標記的實際 PDF 頁面，以及該頁顯示的數字。
5. 加入頁碼並下載新的 PDF。分享前先開啟結果確認。

為什麼使用 PDFGem 新增頁碼？

工具提供六個固定位置：上方或下方，再搭配左、中、右。字型大小可設為 6–72 點，顏色固定為灰色。五種格式為 1、i、頁面 1、1 / N、頁面 1 / N。不支援任意座標、每頁不同樣式，也不會自動偵測或移除原有頁碼。

WinAnsi 可表達的標籤會以通常可選取的 PDF 文字加入；其他 Unicode 字元會使用瀏覽器可用字型在本機轉成 PNG，因此新增的標籤是影像而不是可搜尋文字。重新儲存也可能影響文件層級結構和認證簽章，已簽署來源應另外保留。

頁碼與其他PDF工具的組合工作流程

• 合併 → 添加頁碼：使用合併PDF組合各部分，再統一添加連續頁碼。最常見的報告和提案工作流程。
• 重新排序 → 添加頁碼：用重新排序頁面調整頁面順序，確認正確後再套用頁碼，鎖定正確的頁面序列。
• 添加頁碼 → 添加浮水印：先添加頁碼，再用浮水印工具在所有頁面加上「機密」或公司名稱。兩項操作都在瀏覽器本地完成，無需上傳。
• 添加頁碼 → 壓縮：完成頁碼後，若需要縮小檔案大小以便電子郵件發送，可使用壓縮PDF。壓縮後仍要比較收件服務的實際限制，結果不保證低於附件上限。
• 添加頁碼 → 設定密碼：為含有機密資訊的文件添加頁碼後，可使用保護PDF要求開啟密碼。密碼不能驗證收件者身分，也不能阻止密碼被轉傳；兩個步驟都在瀏覽器中本機完成。

進階技巧：更好的頁碼設定方式

• 先重新排序再編號。如果頁面順序需要調整，先用重新排序頁面工具調整正確後，再添加頁碼，避免需要刪除舊頁碼重新操作。
• 先合併後編號。用合併 PDF 將所有分段合併成一份完整文件後，再統一添加連續頁碼，減少各段各自編號造成的混亂。
• 同時添加浮水印。對於草稿文件，可以在添加頁碼的同時，用PDF浮水印工具加上「草稿」或「機密」字樣，讓查閱者一目了然地了解文件狀態。

頁碼為什麼比您想的更重要

可見頁碼能讓所有人使用同一個引用基準，即使不同 PDF 閱讀器顯示的捲動位置或實際頁面索引不一樣。印出的紙張也較容易排回順序，審閱者可以明確寫下「請檢查第 42 頁」。

這個覆蓋操作不會更新目錄、不會改變閱讀器的內部頁面標籤，也不會修正既有連結。文件若已寫有頁面引用，發送前要和新加入的號碼逐一比對。

實際場景：什麼時候需要添加頁碼

• 由多份檔案組成的報告：先合併封面、各章與附錄，再對最終順序一次加入連號。
• 印刷手冊：頁碼能協助排回散亂紙張，也方便指定某一頁的操作說明。
• 掃描記錄：即使每頁只有影像，也能覆蓋可見號碼；這項操作不需要 OCR。
• 含前置頁面的文件：略過封面與目錄，利用兩個起始設定讓正文顯示為 1。

下載後應檢查的項目

發送前先用副本測試編號邏輯。打開起始頁的前一頁、第一個有頁碼的頁面和最後一頁，計算末碼與 N 是否符合設定。再抽查直式、橫式、深色背景與窄邊界頁面是否重疊。使用 Unicode 標籤時，放大查看瀏覽器產生的字形。最後重新測試重要連結、表單、密碼行為與認證簽章狀態。

開啟 PDF 頁碼工具，分別設定起始頁與顯示數字