วิธีเพิ่มลายน้ำใน PDF
ลายน้ำเป็นป้ายสถานะที่มองเห็นได้ ไม่ใช่ระบบควบคุมการเข้าถึง ใช้แยกร่างออกจากฉบับสุดท้าย ทำเครื่องหมายสำเนาตรวจภายใน หรือแสดงรุ่นสั้น ๆ ได้ แต่ไม่ป้องกันการเปิด คัดลอก หรือพิมพ์ PDF และไม่บันทึกว่าไฟล์ถูกส่งต่อไปที่ใด
ลายน้ำ PDF ประมวลผลเนื้อหาของเอกสารที่เลือกในเบราว์เซอร์และไม่ส่งเนื้อหาไปยังเซิร์ฟเวอร์แปลงไฟล์ วิธีนี้ลดการเปิดเผยจากระยะไกล แต่เอกสารลับยังต้องใช้อุปกรณ์และเบราว์เซอร์ที่เชื่อถือได้ เก็บต้นฉบับที่ไม่มีลายน้ำไว้
วิธีเพิ่มป้ายข้อความ
- เลือก PDF ขนาดไม่เกิน 100 MB
- พิมพ์ป้ายสั้น ๆ ช่องรับได้สูงสุด 100 อักขระ
- ตั้งค่าความทึบ ขนาด และสี ความทึบ 0.1–1.0 และขนาด 10–200 พอยต์
- เลือกแนวทแยงหรือแนวนอน ทั้งสองอยู่กลางหน้าและไม่มีตำแหน่งอิสระ
- นำไปใช้และดาวน์โหลด ป้ายเดียวกันจะอยู่ทุกหน้าใน PDF ใหม่
การแสดงข้อความ WinAnsi และ Unicode
อักขระที่อยู่ใน WinAnsi จะเพิ่มเป็นข้อความ PDF ที่โดยทั่วไปเลือกและค้นหาได้ ส่วน Unicode อื่นจะเรนเดอร์ในเครื่องด้วยฟอนต์ที่มีในเบราว์เซอร์และฝังเป็นชั้น PNG วิธีนี้แสดงหลายภาษาได้ แต่ป้ายนั้นเป็นภาพและค้นหาเป็นข้อความไม่ได้
ฟอนต์ของอุปกรณ์อาจมีผลต่อรูปอักษรหายากและอักขระผสม จึงควรขยายตรวจ เครื่องมือรับเฉพาะข้อความ ไม่รองรับโลโก้ภาพ พิกัดกำหนดเอง ป้ายต่างกันในแต่ละหน้า หรือการยกเว้นบางหน้า
สี่กรณีที่ป้ายมองเห็นได้มีประโยชน์
- ตรวจสัญญา: ใส่ “ร่าง” และวันที่ในสำเนาทำงานเพื่อไม่ให้สับสนกับฉบับที่ลงนาม
- เอกสารภายใน: ใช้ “ตรวจภายใน” เป็นคำเตือนเรื่องการแจก และใช้วิธีอื่นหากต้องจำกัดการเข้าถึงจริง
- แบบออกแบบ: แยกตัวอย่างให้ลูกค้าดูจากงานที่อนุมัติ โดยไม่อ้างว่าลายน้ำป้องกันการคัดลอก
- รอบแก้ไข: “v4 — ตรวจทาน” ยังมองเห็นได้แม้ชื่อไฟล์เปลี่ยน
เลือกหน้าตาจากเนื้อหาเอกสาร
ไม่มีค่าความทึบที่ดีที่สุดสำหรับทุก PDF หน้าขาว ปกมืด รูปถ่าย และตารางแน่นให้ผลต่างกัน สร้างตัวอย่างแล้วดูหน้าที่สว่างที่สุด มืดที่สุด และมีเนื้อหามากที่สุด ลดความทึบหรือขนาดหากลายน้ำบังช่องลายเซ็น ตัวเลข หรือหมายเหตุ
แนวทแยงทำให้คำสถานะสั้นเด่นขึ้น ส่วนแนวนอนสงบกว่าสำหรับรุ่นหรือชื่อ ทั้งสองอยู่กลางหน้า ลายน้ำทแยงไม่ได้ทำให้ตัดหรือเอาออกไม่ได้ และโปรแกรมแก้ PDF ที่มีความสามารถอาจลบชั้นข้อความหรือภาพได้ ลายน้ำสื่อสารแต่ไม่เข้ารหัส
วางลายน้ำในจุดที่ถูกต้องของงาน
กำหนดลำดับหน้าให้เสร็จก่อน หากต้องอ้างอิง ให้เพิ่ม เลขหน้า ก่อนลายน้ำและตรวจว่าไม่ทับกัน ใช้ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หลังตรวจภาพแล้ว เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องจำกัดการเปิดไฟล์สุดท้าย
เครื่องมือปัจจุบันใช้ข้อความเดียวกับทุกหน้า เอกสารที่ต้องการปกสะอาดหรือป้ายต่างกันจึงต้องทำแยกส่วน การบันทึกใหม่อาจมีผลต่อแบบฟอร์ม ลิงก์ และลายเซ็นรับรอง เก็บต้นฉบับและทดสอบผลในโปรแกรมอ่านของผู้รับ
ตรวจแบบเจาะจงก่อนส่ง
เปิดหน้าปก หน้าปกติ หน้าพื้นมืด หน้าขอบแคบ และหน้าสุดท้าย ป้ายต้องมีอยู่และอ่านได้โดยไม่บังข้อมูลสำคัญ ขยายดู Unicode แล้วทดสอบแบบฟอร์ม ลิงก์ รหัสผ่าน หรือสถานะลายเซ็นที่จำเป็น หากหน้าใดไม่ผ่าน ให้เปลี่ยนการตั้งค่าและสร้างสำเนาใหม่
เปิดลายน้ำ PDF และลองกับสำเนาก่อน
คำถามที่พบบ่อย
สามารถปรับแต่งลักษณะลายน้ำได้หรือไม่?
ตั้งข้อความได้สูงสุด 100 อักขระ ความทึบ 0.1–1.0 ขนาด 10–200 พอยต์ สี และแนวทแยง 45° หรือแนวนอน ตำแหน่งปรับไม่ได้ ลายน้ำที่รองรับ WinAnsi ยังคงเลือกและค้นหาได้ Unicode อื่นจะแสดงเป็น PNG ในเครื่องด้วยฟอนต์ของเบราว์เซอร์ เครื่องหมายแรสเตอร์เป็นรูปภาพและควรตรวจรูปอักขระที่พบไม่บ่อย
ลายน้ำจะถูกเพิ่มในทุกหน้าหรือไม่?
ใช่ ลายน้ำจะถูกใช้อย่างสม่ำเสมอในทุกหน้าของเอกสาร
สามารถเพิ่มลายน้ำรูปภาพได้หรือไม่?
เครื่องมือนี้รองรับเฉพาะลายน้ำข้อความและไม่เพิ่มลายน้ำรูปภาพ
สามารถลบลายน้ำหลังจากใช้แล้วได้หรือไม่?
ลายน้ำที่รองรับ WinAnsi จะถูกเพิ่มเป็นข้อความ PDF ส่วน Unicode อื่นจะเป็นภาพ PNG โปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีความสามารถอาจลบชั้นซ้อนทั้งสองแบบได้ เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เพราะไฟล์ที่ดาวน์โหลดเป็น PDF ที่เขียนขึ้นใหม่
ความทึบที่ดีที่สุดสำหรับลายน้ำคือเท่าไร?
ไม่มีค่าที่ดีที่สุดสำหรับทุกเอกสาร เลือก 0.1–1.0 แล้วตรวจทุกหน้าให้เห็นเครื่องหมายโดยไม่บังเนื้อหาสำคัญ