ลดขนาด PDF สำหรับอีเมลโดยไม่คาดเดาผลลัพธ์

หากบริการอีเมลปฏิเสธ PDF ให้ตรวจขีดจำกัดไฟล์แนบปัจจุบันของบัญชีคุณและระบบผู้รับก่อน PDFGem ไม่รับประกันการลดหรือขนาดสุดท้ายที่แน่นอน เครื่องมืออาจช่วยได้ แต่จะเปลี่ยนลักษณะเอกสารและอาจทำให้ PDF ที่ปรับมาแล้วใหญ่ขึ้น

ก่อนลดขนาดไฟล์

เก็บต้นฉบับและพิจารณาว่าผู้รับต้องใช้อะไร หากต้องค้นหาหรือเลือกข้อความ เปิดลิงก์ กรอกแบบฟอร์ม อ่านคำอธิบาย หรือใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ อย่าแทนที่ไฟล์ต้นทางด้วยสำเนาจาก PDFGem

วิธีที่ 1: สร้างสำเนาที่อิงภาพ

บีบอัด PDF เรนเดอร์ทุกหน้าในเบราว์เซอร์ เข้ารหัสเป็น JPEG และสร้างเอกสารใหม่ที่มีภาพเต็มหน้าหนึ่งภาพต่อหน้า กระบวนการนี้สูญเสียข้อมูล ข้อความกลายเป็นพิกเซล จึงไม่เก็บการค้นหา การเลือกข้อความ ลิงก์ แบบฟอร์ม คำอธิบาย และโครงสร้างการช่วยการเข้าถึง

ต่ำ ปานกลาง และสูงเป็นตัวเลือกสเกลเรนเดอร์และคุณภาพ JPEG แบบสัมพัทธ์ ไม่ใช่ DPI คงที่ อัตราการลด หรือขนาดเป้าหมาย เริ่มด้วยต่ำ ดาวน์โหลดผลลัพธ์และเปรียบเทียบรูปลักษณ์กับขนาด ใช้ระดับแรงขึ้นเฉพาะเมื่อยังอ่านได้ชัด

วิธีที่ 2: ลบหน้าที่ไม่จำเป็น

ใช้ ลบหน้า PDF สำหรับหน้าว่าง ปกซ้ำ หรือภาคผนวกที่ไม่อยู่ในคำขอจริง ตรวจการเลือกอย่างรอบคอบและเก็บเอกสารฉบับเต็มไว้

วิธีที่ 3: แบ่ง PDF เป็นส่วนตามเนื้อหา

หากต้องใช้ทุกหน้าแต่ไฟล์แนบเดียวถูกปฏิเสธ ให้ แยก PDF ตามบท หัวข้อ หรือช่วงหน้า ตั้งชื่อแต่ละส่วนให้ชัดเจนและยืนยันว่าผู้รับรับไฟล์แนบหลายไฟล์

วิธีที่ 4: แชร์ลิงก์ที่เชื่อถือได้

หากได้รับอนุญาต ให้วางต้นฉบับที่ไม่เปลี่ยนแปลงในบริการจัดเก็บที่ได้รับอนุมัติและส่งลิงก์แบบจำกัด ตรวจสิทธิ์ วันหมดอายุ และความลับ ฟังก์ชัน PDF จะยังอยู่ แต่ไฟล์ถูกส่งไปยังบริการที่คุณเลือก

เลือกวิธีให้เหมาะกับงาน

• ต้องการเพียงสำเนาสำหรับดู: ทดลองบีบอัดและตรวจทุกหน้า
• ต้องการบางหน้าเท่านั้น: ลบส่วนที่เหลือจากสำเนา
• ต้องการทุกหน้า: แบ่งเป็นส่วนที่ตั้งชื่อชัดเจน
• การโต้ตอบหรือการช่วยการเข้าถึงสำคัญ: เก็บต้นฉบับและใช้ลิงก์ที่ได้รับอนุมัติ

ตรวจสอบก่อนส่ง

1. เปรียบเทียบขนาดผลลัพธ์กับขีดจำกัดจริง อย่าคิดว่าไฟล์เล็กลงเสมอ
2. เปิดทุกหน้าและตรวจข้อความเล็ก ลายเซ็น ตราประทับ แผนภูมิ และภาพถ่าย
3. จำไว้ว่าสำเนา PDFGem อิงภาพและไม่มีโครงสร้างโต้ตอบหรือเชิงความหมายเดิม
4. เก็บต้นฉบับและแจ้งผู้รับเมื่อไฟล์แนบเป็นเพียงสำเนาภาพ