Come aggiungere una filigrana a un PDF

Una filigrana è un'etichetta visibile sullo stato del documento, non un sistema di controllo degli accessi. Può distinguere una bozza dalla versione finale, segnare una copia interna o mostrare una breve versione. Non impedisce di aprire, copiare o stampare il PDF e non registra dove viene inviato il file.

Filigrana PDF elabora nel browser il contenuto del documento selezionato e non lo invia a un server di conversione. Questo riduce l'esposizione remota, ma i documenti riservati richiedono comunque un dispositivo e un browser affidabili. Conserva la fonte senza filigrana.

Come aggiungere il segno testuale

1. Seleziona un PDF fino a 100 MB.
2. Scrivi un'etichetta breve. Il campo accetta fino a 100 caratteri.
3. Imposta opacità, dimensione e colore. L'opacità va da 0,1 a 1,0 e il font da 10 a 200 punti.
4. Scegli diagonale o orizzontale. Entrambe sono centrate; non esiste un posizionamento libero.
5. Applica e scarica. La stessa etichetta viene aggiunta a tutte le pagine di un nuovo PDF.

Come vengono resi WinAnsi e Unicode

I caratteri compatibili con WinAnsi sono aggiunti come testo PDF normalmente selezionabile e ricercabile. Gli altri caratteri Unicode vengono renderizzati localmente con un font disponibile nel browser e incorporati come PNG. Questo permette di mostrare molte scritture, ma il segno è un'immagine e non testo ricercabile.

Il font del dispositivo può influire sui glifi rari e sui caratteri combinati, che vanno controllati con un forte ingrandimento. Lo strumento accetta solo testo: niente logo immagine, coordinate personalizzate, etichette diverse per pagina o esclusione di determinate pagine.

Quattro usi adatti a un'etichetta visibile

• Revisione di un contratto: aggiungi “BOZZA” e una data alla copia di lavoro per distinguerla da quella firmata.
• Materiale interno: usa “REVISIONE INTERNA” come promemoria di distribuzione e controlli separati quando l'accesso deve essere realmente limitato.
• Bozza grafica: separa l'anteprima per il cliente dalla consegna approvata senza presentare la filigrana come protezione dalla copia.
• Ciclo di versioni: “v4 — REVISIONE” resta visibile anche se cambia il nome del file.

Scegliere l'aspetto dal documento

Non esiste un'opacità ideale per ogni PDF. Pagina bianca, copertina scura, fotografia e tabella densa reagiscono in modo diverso. Crea un campione e guarda la pagina più chiara, più scura e più affollata. Riduci opacità o dimensione se la filigrana copre una firma, un valore o una nota.

La diagonale rende evidente una breve parola di stato; l'orizzontale può essere più discreta per una versione o un nome. Entrambe restano centrate. Una filigrana diagonale non è impossibile da ritagliare o rimuovere, e un editor PDF capace può eliminare livelli testuali o grafici. La filigrana comunica, non cifra.

Il punto giusto nel flusso di lavoro

Definisci prima l'ordine delle pagine. Se servono riferimenti, aggiungi i numeri di pagina prima della filigrana e controlla che i livelli non si sovrappongano. Applica la protezione con password dopo la verifica visiva solo se l'apertura del file finale deve essere limitata.

Poiché lo strumento attuale usa lo stesso testo su tutte le pagine, un documento con etichette diverse o copertina pulita deve essere elaborato in parti. Il nuovo salvataggio può influire anche su moduli, link e firme certificate. Conserva l'originale e prova l'uscita nel lettore del destinatario.

Controllo mirato prima dell'invio

Apri copertina, pagina normale, pagina scura, pagina con margini stretti e ultima pagina. La filigrana deve essere presente e leggibile senza nascondere informazioni importanti. Ingrandisci i caratteri Unicode, poi prova moduli, link, password e firme essenziali. Se una pagina non supera il controllo visivo, cambia le impostazioni e genera una nuova copia.

Apri Filigrana PDF e prova prima l'aspetto su una copia