不預設結果，正確縮小寄送郵件用的 PDF

如果郵件服務拒絕 PDF，先查明您目前帳號與收件系統的附件限制。PDFGem 不承諾特定縮減幅度或最終大小。壓縮可能有幫助，但會從根本改變文件，也可能讓已最佳化的 PDF 變大。

縮小檔案前先確認需求

保留原檔，並確認收件者要如何使用文件。如果需要搜尋或選取文字、開啟連結、填寫表單、閱讀註解或使用輔助技術，就不要以 PDFGem 壓縮副本取代來源 PDF。

方法一：建立圖片型副本

壓縮 PDF在瀏覽器本機渲染每一頁、編碼為 JPEG，再建立每頁只有一張整頁圖片的新文件。這是有損處理。文字變成像素，所以搜尋、選取、連結、表單、註解及無障礙結構都不會保留。

低、中、高是相對的渲染比例與 JPEG 品質選項，不是固定 DPI、縮減比例或目標容量。先用「低」下載結果，比較外觀和大小；只有在仍然清楚可讀時才使用更強設定。

方法二：刪除不需要的頁面

使用刪除 PDF 頁面移除空白頁、重複封面或確實不在需求內的附件。仔細確認選取內容，並保留完整文件。

方法三：把 PDF 分成合理部分

如果所有頁面都需要，但單一附件被拒絕，可用分割 PDF按章、節或頁面範圍拆分。清楚命名每個部分，並確認收件者接受多個附件。

方法四：分享可信任連結

若規則允許，把未修改的原檔放在核准的儲存服務，並傳送受限制的連結。檢查權限、到期時間與機密性。PDF 功能會保留，但檔案將交給您選擇的服務。

如何選擇方法

• 只需視覺閱讀副本：試用壓縮並逐頁檢查。
• 只需要部分頁面：從副本中刪除其餘內容。
• 需要所有頁面：拆成名稱清楚的多個部分。
• 互動或無障礙功能重要：保留原檔並使用核准連結。

寄出前的檢查

1. 把輸出大小與實際附件限制比較，不要假設檔案一定變小。
2. 開啟每一頁，檢查小字、簽名、印章、圖表和照片。
3. 記住 PDFGem 副本是圖片型文件，不再含有原本的互動或語意結構。
4. 保留原檔；若附件只是視覺副本，也應告知收件者。