如何縮小 PDF 檔案大小以便透過電子郵件發送
點擊「附加」後，郵件程式提示檔案太大。Gmail 附件上限為 25 MB，Outlook 為 20 MB，Yahoo 為 25 MB。那份 47 MB 的掃描合約就這樣卡住了。
有四種實用方法可以讓 PDF 低於限制大小——不需要安裝軟體，也不需要建立帳號。
為什麼 PDF 檔案這麼大
在縮小檔案之前，了解是什麼佔了這麼多空間很有幫助。在大多數 PDF 中，圖片佔了總檔案大小的 60-80%。一張 300 DPI 掃描的彩色頁面可能就有 8-10 MB。乘以 20 頁，就已經超過任何電子郵件的限制了。
其他原因：
- 嵌入字型——某些工具即使只使用了一種粗細，也會嵌入整個字型家族。一套完整的字型可能增加 2-5 MB。
- 掃描頁面——每一頁都以高解析度照片的形式儲存，而非可搜尋的文字。
- 冗餘數據——多次編輯的 PDF 會累積不再可見但仍佔空間的舊版物件。
- 頁數眾多——一本每頁都有頁首圖片的 200 頁手冊，容量很快就會膨脹。
方法一：壓縮 PDF
最快速有效的方法。PDFGem 的壓縮 PDF 工具會重新壓縮嵌入的圖片並優化文件的內部結構——全部在瀏覽器中完成。
使用方式：
- 開啟壓縮 PDF 工具。
- 將 PDF 檔案拖放到頁面上（或點擊瀏覽）。
- PDFGem 渲染每一頁，用優化的演算法重新壓縮圖片，並重建一個更小的 PDF。
- 下載壓縮後的檔案——圖片較多的文件通常縮小 50-80%。
文字始終保持清晰銳利，因為它以向量數據儲存。壓縮僅針對圖片內容，並移除不必要的中繼數據。
隱私保護：您的檔案永遠不會離開您的裝置。PDFGem 在瀏覽器中本地處理所有內容——無上傳、無伺服器、無數據收集。
方法二：刪除不需要的頁面
有時候最快的方法就是刪掉不需要的部分。封面、空白頁、附錄和參考資料部分通常佔文件的 30-40%，但對收件者沒有任何價值。
使用 PDFGem 的刪除頁面工具來移除特定頁面。您可以看到每一頁的視覺預覽，輕鬆找出空白和不相關的頁面。
方法三：分割成較小的檔案
如果完整文件不可缺少但對單封郵件來說太大，將其分割成多個部分。第一部分用一封郵件發送，第二部分用另一封。
分割 PDF 工具可讓您選擇精確的頁面範圍。將 60 頁的文件分成三個 20 頁的檔案，每個都遠低於 25 MB 的限制。
方法四：轉換為圖片
當收件者只需要查看內容而不需要編輯或提取文字時，將 PDF 頁面轉換為 PNG 圖片可能出乎意料地有效。一個 5 MB 的 PDF 頁面在螢幕解析度下會變成 200-400 KB 的 PNG。
使用 PDF 轉 PNG 來轉換特定頁面。非常適合只發送一頁（一張發票、一份簽名表格、一張圖表）而不附加整個文件的情況。
從一開始就製作較小 PDF 的技巧
- 郵件用途掃描時使用 150-200 DPI——300 DPI 是為了列印。螢幕解析度為 72-96 DPI，所以 150 DPI 已經綽綽有餘。
- 使用「另存新檔」而非「列印為 PDF」——列印為 PDF 會將所有內容點陣化，產生不必要的大檔案。
- 合併前先壓縮——如果要合併多個 PDF，請先壓縮每一個。
- 檢查嵌入的附件——某些 PDF 包含收件者不需要的嵌入檔案（試算表、原始圖片）。
準備好縮小您的 PDF 了嗎？開啟壓縮 PDF 工具——大約 10 秒即可完成，檔案全程留在您的裝置上。