扁平化支援的 PDF 表單欄位 — 不含註解與數位簽章

重要限制：PDFGem 只會扁平化支援的 AcroForm 欄位，不會扁平化註解、留言、螢光標示、圖章、手繪內容或憑證式數位簽章。

扁平化 PDF 工具會把支援欄位目前顯示的外觀寫入頁面，並移除這些欄位的互動性。它不會把整頁轉成圖片、不會讓文件防竄改，也不是法律、安全或合規控制。

PDFGem 的扁平化實際做什麼

AcroForm 是許多可填寫 PDF 表單使用的標準結構。當欄位類型與外觀資料受到支援時，畫面上的值會成為頁面內容，欄位則從互動式表單中移除。

• 文字欄位 — 目前顯示的值可寫入頁面。
• 核取方塊與選項按鈕 — 目前支援的選取狀態可寫入頁面。
• 下拉式選單與清單 — 畫面上支援的選項可寫入頁面。
• 其他 AcroForm 欄位 — 結果取決於欄位類型、外觀資料與 PDF 結構。

務必把輸出與原始檔逐項比較。欄位格式錯誤、特殊字型、缺少外觀資料或不支援的欄位類型，都可能造成結果不完整。

此工具不會扁平化的內容

• 註解與留言 — 便利貼、審閱留言與文字框不會被處理。
• 螢光標示、底線、圖章與繪圖 — 這些標記可能仍與頁面內容分離。
• 憑證式數位簽章 — 工具不會保留、驗證或認證簽章。
• 整個頁面 — PDFGem 不會把每一頁轉成靜態圖片。

若需要把所有註解固定到頁面，或保留並驗證憑證式簽章，請使用專門的 PDF 或數位簽章應用程式。

扁平化不等於文件安全

移除可編輯表單欄位，可以減少透過這些欄位發生的誤改，但無法阻止使用一般 PDF 編輯器變更其餘頁面內容。

不要把輸出視為真實性證明、防竄改保護、存取控制或合規流程。若要限制存取，可考慮使用密碼保護 PDF；若重視真實性，請使用憑證式簽署流程與合適的驗證軟體。

如何扁平化支援的表單欄位

1. 保留原始 PDF。 輸出不再包含已扁平化欄位的可編輯結構。
2. 完成表單填寫。 可使用表單編輯器或填寫 PDF處理支援欄位。
3. 開啟扁平化 PDF，並從裝置選取檔案。
4. 檢查偵測到的欄位數。 若缺少預期欄位，請停止並改用其他應用程式。
5. 執行扁平化並下載。 處理會在瀏覽器本機完成。
6. 列印、分享或封存前，逐一與原始檔比較。

適合與不適合的用途

當已填寫且受到支援的 AcroForm 需要顯示或列印，又不希望欄位保持互動狀態時，欄位扁平化很有用。它也能減少透過這些特定欄位造成的誤改。

它不適合用來固定所有留言與標記、建立純圖片頁面、防止整份文件被編輯、單獨滿足法律要求，或完成憑證簽署 PDF 的最終處理。

原始檔、還原與檔案大小

在下載的檔案中，已扁平化欄位無法再以一般表單方式編輯。欄位名稱、驗證規則、選項與位置無法可靠地從輸出重建，因此請保留原始檔。

檔案可能變大或變小。扁平化不是壓縮；若檔案大小是問題，請另外使用壓縮 PDF並檢查視覺結果。

數位簽章需要不同流程

可見的簽名圖樣不等於憑證式數位簽章。PDFGem 不會驗證兩者，重新儲存已憑證簽署的 PDF 可能使密碼學簽章失效。

請保留已簽署的原始檔、使用專用軟體，並在任何允許的處理後驗證憑證狀態。簽署 PDF只會加入可見簽名，不提供憑證簽署或驗證服務。

使用前檢查清單

• 保留可編輯的原始 PDF。
• 確認所有預期欄位都已偵測。
• 把文字、核取狀態與選項逐一和原始檔比較。
• 檢查留言、螢光標示、圖章或繪圖是否仍存在。
• 不要把輸出視為防竄改檔案或真實性證明。
• 註解與憑證式簽章請使用專用軟體。

開啟扁平化 PDF，保留原始檔，處理支援欄位，並在使用前檢查下載的結果。