免費將Excel轉PDF — 瀏覽器逐張處理工作表

重要限制：PDFGem每個輸出只處理一張工作表。SheetJS把選取工作表轉成基本HTML表格，再由html2canvas擷取成圖片。這不是Excel列印預覽或列印引擎的替代品。

檔案留在瀏覽器內，但產生的PDF只是顯示儲存格值的簡化圖片。它不包含原始公式或活頁簿邏輯，請保留原檔。

實際的轉換流程

工具讀取.xlsx、.xls或.csv後，先對第一張工作表執行sheet_to_html。顯示值會以共用表格樣式繪製，工具再依畫面長寬自動選擇直向或橫向，並切成A4圖片頁面。

• PDF呈現的是顯示值及基本列欄結構，不是公式及計算邏輯。
• 圖表、繪圖物件、內嵌圖片、註解、條件格式及進階儲存格樣式不會被重建。
• 列印範圍、縮放、邊界、手動分頁、重複標題及凍結窗格會被忽略。
• 長表格依圖片高度分頁，可能在某一列的中間切開。
• PDF不保留儲存格、連結或可選取、可搜尋的文字層。

將Excel工作表轉為PDF

1. 開啟Excel轉PDF工具。
2. 從裝置選取.xlsx、.xls或.csv檔案。
3. 第一張工作表會先轉換並儲存為PDF。
4. 若需要其他工作表，請選取工作表名稱，再次輸出該工作表。
5. 逐一核對需要的工作表，最後再合併PDF。

切換工作表不會把它自動加入已下載的PDF。每個輸出都只有一張工作表。不同工作表的PDF可能使用相同的基本檔名，下載後可重新命名以免混淆。

適合與不適合的資料

欄位不多的清單、聯絡資料、簡單明細及庫存表，只要能閱讀儲存格值就足夠時，比較適合這種轉換。薪資、帳務或稅務資料若不希望上傳，也可在裝置內處理。

若圖表、樞紐分析、顏色規則、圖片、複雜合併儲存格或重複列印標題具有實際意義，資料很可能不完整。公式顯示值也應與原檔核對；瀏覽器不保證重新計算Excel公式。

降低裁切與遺漏的方法

• 把要交付的值複製到簡單的新工作表，移除不需要的列與欄。
• 核對最右側欄位、長文字、負數、小數、日期及貨幣符號。
• 若圖表不可缺少，改用Excel或LibreOffice原生PDF匯出。
• 調整Excel的分頁預覽或列印範圍，不會改變PDFGem的圖片分頁。
• 多張工作表請分別輸出，再把真正需要的PDF依正確順序合併。

分享前檢查表

應改用Excel原生匯出的情況

需要列印範圍、縮放、重複標題、精確分頁、圖表、條件格式、多工作表一次輸出或可搜尋文字時，請使用Excel或LibreOffice本身的PDF匯出。PDFGem不會保留活頁簿的列印設定。

轉換後整理PDF

• 合併PDF — 依正確順序合併個別工作表PDF。
• 壓縮PDF — 嘗試縮小圖片頁面；結果依內容而定。
• 加入頁碼 — 為確認完成的資料加入參考頁碼。

使用Excel轉PDF工具時，每次處理一張工作表；請將輸出的數值與原始表格逐項比對再分享。