Cách ghép file PDF

Ghép nhiều PDF hữu ích khi người nhận cần một tài liệu duy nhất theo đúng thứ tự, chẳng hạn báo cáo kèm phụ lục, bộ hóa đơn, hồ sơ đăng ký hoặc nhiều lượt scan. Thứ tự hiển thị và việc kiểm tra file mới quan trọng không kém thao tác ghép.

Ghép PDF xử lý nội dung các file đã chọn trong trình duyệt và không gửi nội dung đó đến máy chủ chuyển đổi. Cách này giảm phơi lộ từ xa, nhưng tài liệu nhạy cảm vẫn cần thiết bị và trình duyệt đáng tin cậy.

Cách ghép file PDF

1. Ghép PDF: Tải lên file PDF bằng cách kéo thả hoặc nhấp để chọn.
2. Dùng Di chuyển lên và Di chuyển xuống để đặt thứ tự tệp.
3. Nhấp Ghép tất cả để kết hợp thành một PDF duy nhất.

Tại sao nên dùng PDFGem để ghép PDF?

PDFGem tạo một PDF mới rồi sao chép đối tượng trang bằng copyPages. Công cụ không chủ ý biến từng trang thành JPEG hoặc PNG, vì vậy văn bản có thể chọn và đồ họa vector không bị raster hóa chỉ vì thao tác ghép.

PDF còn có cấu trúc ở cấp tài liệu. Dấu trang, đích liên kết nội bộ, metadata, tệp đính kèm, biểu mẫu, liên kết và cấu trúc trợ năng có thể hoạt động khác trong file mới. Chữ ký được chứng thực cũng có thể đổi trạng thái sau khi lưu lại; hãy giữ riêng bản gốc đã ký.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Gộp tài liệu đã scan — Kết hợp các trang scan riêng lẻ thành một PDF duy nhất để lưu trữ hoặc chia sẻ.
• Lắp ráp báo cáo — Kết hợp trang bìa, tóm tắt điều hành và phụ lục thành một tài liệu.
• Tổng hợp hóa đơn — Gộp hóa đơn hàng tháng thành một file duy nhất để kế toán.
• Chuẩn bị hồ sơ — Kết hợp scan chứng minh nhân dân, bảng điểm và thư xin việc thành một file nộp duy nhất.

Chọn đúng công cụ cho thay đổi ở cấp trang

Ghép PDF đặt nguyên file nối tiếp nhau. Nếu cần chèn một trang vào giữa tài liệu khác, hãy ghép trước rồi dùng Sắp xếp lại trang. Trích xuất trang phù hợp khi chỉ muốn gom các trang đã chọn vào một PDF; Xóa trang tiện hơn khi chỉ có vài trang cần bỏ.

Không có số lượng file cố định được bảo đảm trên mọi thiết bị. Các nguồn và kết quả phải cùng nằm trong bộ nhớ trình duyệt. Nếu một lô lớn thất bại, hãy đóng tab nặng hoặc chia thành các nhóm nhỏ hơn.

Những gì cần kiểm tra trong PDF đã tải xuống

So sánh số trang kết quả với tổng số trang nguồn, rồi mở từng điểm nối: trang cuối của file trước và trang đầu của file sau. Cách này nhanh chóng phát hiện sai thứ tự, thiếu phụ lục hoặc trang trắng từ máy scan. Cuối cùng, thử các liên kết, biểu mẫu, dấu trang, tệp đính kèm, mật khẩu và chữ ký quan trọng trong trình đọc PDF dự kiến.

Mở Ghép PDF và đặt đúng thứ tự trước khi tạo kết quả