Chuyen Excel sang PDF mien phi — Dinh dang khong bi mat
Chia se bang tinh duoi dang file Excel co nhieu rui ro. Mo cung file .xlsx tren may tinh khac va cac cot bi lech, cong thuc hien thi thay vi gia tri, va cac tieu de da can chinh can than lat sang trang khac.
PDF dong bang bang tinh chinh xac nhu ban thay. PDFGem cho phep ban chuyen Excel sang PDF ngay trong trinh duyet, voi hai che do phu hop voi nhu cau cua ban.
Tai sao nen chuyen bang tinh sang PDF truoc khi chia se
File Excel la tai lieu lam viec chua cong thuc, sheet an, ghi chu va lich su chinh sua. Theo tai lieu cua Microsoft, mot workbook Excel co the chua hon 1 trieu dong, nhung dieu do khong co y nghia neu nguoi nhan khong the mo dung cach.
Bang tinh kinh doanh thong thuong co kich thuoc 2-5 MB duoi dang .xlsx se chuyen thanh PDF 200-800 KB. PDF dam bao dinh dang dong nhat tren moi thiet bi, bao ve khoi chinh sua ngoai y muon va doc duoc ma khong can cai Excel.
Cach chuyen Excel sang PDF voi PDFGem
- Mo cong cu Excel sang PDF — khong can tai khoan hay cai dat.
- Keo tha file .xlsx hoac .xls vao vung tai len.
- Chon che do — Nhanh de chuyen doi ngay hoac Day du de xu ly tren server.
- Nhan Chuyen doi — PDF san sang trong vai giay.
- Tai xuong ket qua.
Che do Nhanh vs Che do Day du
Che do Nhanh (trong trinh duyet)
Che do Nhanh xu ly bang tinh hoan toan trong trinh duyet. File khong roi khoi thiet bi — ly tuong cho du lieu nhay cam nhu bang luong, hoa don khach hang, bang thue.
Phu hop: bang du lieu don gian, file bao mat, ket noi internet cham.
Che do Day du (tren server)
Che do Day du gui file den server bao mat voi cong cu chuyen doi chuyen nghiep. Ket qua tuong duong voi chuc nang "Luu duoi dang PDF" cua Excel — bao gom do rong cot chinh xac, mau o, dinh dang co dieu kien, bieu do va tat ca sheet.
File bi xoa khoi server ngay sau khi chuyen doi.
Phu hop: workbook nhieu sheet, bieu do, bang tong hop, dinh dang co dieu kien.
| Tinh nang | Che do Nhanh | Che do Day du |
|---|---|---|
| Noi xu ly | Trinh duyet | Server bao mat |
| Tai file len | Khong | Truyen ma hoa |
| Toc do | Ngay lap tuc | 5-15 giay |
| Do rong cot | Gan dung | Chinh xac |
| Bieu do | Khong ho tro | Ho tro day du |
| Nhieu sheet | Chi sheet dang hoat dong | Tat ca sheet |
Van de thuong gap va cach giai quyet
Bang tinh rong bi cat ben phai
Sheet co hon 15 cot khong vua trang A4 doc. Giai phap: Chuyen sang huong ngang trong Excel. Dung Scale to Fit > Width: 1 page. Che do Day du xu ly sheet rong tot hon.
Sheet bi thieu trong PDF
Che do Nhanh chi chuyen doi sheet dang hoat dong. Giai phap: Dung Che do Day du de tu dong chuyen doi tat ca sheet.
Bieu do khong hien thi
Chuyen doi trong trinh duyet khong the tai tao bieu do Excel. Giai phap: Chuyen sang Che do Day du — bieu do cot, duong, tron va sparkline duoc bao toan duoi dang hinh anh tinh.
Meo de co ket qua tot nhat
- Dat vung in — Trong Excel: Page Layout > Print Area > Set Print Area.
- Huong ngang cho sheet rong — Sheet co hon 8-10 cot gan nhu luon can huong ngang.
- Kiem tra ngat trang — View > Page Break Preview.
- Lap lai dong tieu de — Page Layout > Print Titles > Rows to repeat at top.
- Che do Day du cho bieu do — Che do Nhanh tot cho bang du lieu, nhung bieu do can server.
Sau khi chuyen doi
- Gop PDF — Gop nhieu PDF bang tinh thanh mot file.
- Nen PDF — Giam kich thuoc file de gui email. Nen giam 40-70%.
- Word sang PDF — Chuyen tai lieu Word va gop voi bang tinh.
San sang chuyen doi? Mo cong cu Excel sang PDF va thu ca hai che do — khong can dang ky, khong gioi han, hoan toan mien phi.