วิธีทำให้ PDF สแกนค้นหาได้ด้วย OCR

คุณสแกนสัญญา เปิดไฟล์แล้วกด Ctrl+F แต่ไม่พบผลลัพธ์ เพราะสแกนเนอร์ถ่ายรูปแต่ละหน้าแทนที่จะเก็บข้อความ OCR จดจำตัวอักษรได้ แต่ถ้าต้องการให้ PDF ค้นหาได้ ยังต้องเขียนข้อความเป็นเลเยอร์ในไฟล์ใหม่

เครื่องมือ OCR PDF ของ PDFGem ดึงข้อความในเครื่องเพื่อให้ตรวจสอบ คัดลอก หรือดาวน์โหลดเป็น TXT เครื่องมือไม่แก้ไข PDF ต้นฉบับ ไม่เพิ่มเลเยอร์ที่ซ่อน และไม่สร้าง PDF ที่ค้นหาได้ ขั้นตอนนั้นต้องใช้เครื่องมือเฉพาะที่ PDFGem ยังไม่มี

ทำไม PDF สแกนจึงค้นหาไม่ได้

สแกนเนอร์ (หรือแอปกล้องเช่น CamScanner) ถ่ายรูปแต่ละหน้า PDF ที่ได้จะมีรูปถ่ายเหล่านี้เรียงตามลำดับ — ดูเหมือนกระดาษต้นฉบับทุกประการ แต่ต่างจาก PDF ที่สร้างใน Word หรือ Google Docs อย่างสิ้นเชิง

ตามคู่มือประเภท PDF ของ ABBYY มี PDF สามประเภท: ต้นฉบับ (สร้างแบบดิจิทัลพร้อมข้อความฝัง), รูปภาพอย่างเดียว (หน้าสแกนไม่มีข้อมูลข้อความ) และค้นหาได้ (หน้าสแกนที่เพิ่มเลเยอร์ข้อความ OCR แล้ว)

PDF ที่ค้นหาได้ต้องมีอะไร

OCR วิเคราะห์รูปภาพและรู้จำตัวอักษรกับคำ เครื่องมือสร้าง PDF ที่ค้นหาได้ต้องเขียนข้อความนั้นเป็นเลเยอร์ที่จัดแนวใน PDF ใหม่ PDFGem ทำเฉพาะการรู้จำและไม่เขียน PDF ใหม่

ขั้นตอน: ดึงข้อความจาก PDF สแกน

1. เปิดเครื่องมือ OCR PDF บน PDFGem — ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ที่มีเบราว์เซอร์สมัยใหม่
2. เลือก PDF สแกนของคุณ โดยลากวางหรือเรียกดูไฟล์บนอุปกรณ์
3. เลือกภาษาของเอกสาร — เอนจินรู้จำใช้โมเดลเฉพาะภาษา การเลือกภาษาถูกต้องจะเพิ่มความแม่นยำในการรู้จำภาษาไทยอย่างมาก
4. ประมวลผลเอกสาร — เอนจินวิเคราะห์แต่ละหน้าและแสดงข้อความที่รู้จำ
5. ตรวจสอบผลลัพธ์ — คัดลอกข้อความหรือดาวน์โหลด TXT โดย PDF ที่เลือกไม่ถูกแก้ไข

ทุกอย่างเกิดขึ้นในเครื่องของคุณ สัญญาสแกน เวชระเบียน และงบการเงินไม่เคยถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก

กรณีใช้งานจริง

ตรวจสอบเอกสารกฎหมาย

สำนักงานกฎหมายได้รับเอกสารแก้ไขสัญญาที่สแกนไว้จำนวนมากระหว่าง due diligence หากไม่มี OCR ผู้ช่วยต้องอ่านทุกหน้าด้วยตนเอง PDF ที่ค้นหาได้ช่วยให้พบคำอย่าง "ค่าชดเชย" หรือ "ข้อห้ามการแข่งขัน" ในชุดเอกสาร

วิจัยทางวิชาการ

ห้องสมุดมหาวิทยาลัยเก็บบทความวารสารสแกนนับพันจากยุคก่อนดิจิทัล OCR แปลงคอลเลกชันภาพนิ่งเหล่านี้เป็นฐานความรู้ที่ค้นหาได้

จัดเก็บเอกสารราชการและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

กรมสรรพากร เทศบาล และสถานพยาบาลรักษาคลังแบบฟอร์มสแกน เมื่อการตรวจสอบต้องการค้นหาเอกสารทุกฉบับที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะ PDF ที่ค้นหาได้ทำให้การค้นหานั้นใช้งานได้จริง

ประมวลผลแบบกลุ่ม: เอกสารสแกนหลายไฟล์

1. ใช้ รวม PDF เพื่อรวมหน้าสแกนทั้งหมดเป็น PDF เดียว
2. เรียกใช้ OCR ของ PDFGem บนไฟล์ที่รวมแล้วเพื่อรู้จำข้อความทุกหน้า
3. คัดลอกผลลัพธ์หรือดาวน์โหลด TXT หากต้องการฝังข้อความใน PDF ใหม่ ให้ใช้เครื่องมือเฉพาะ

คุณภาพการสแกนสำคัญ: เคล็ดลับสำหรับผลลัพธ์ OCR ที่ดีขึ้น

• ใช้ภาพสแกนที่คมชัด — ตัวอักษรขนาดเล็กต้องมีเส้นขอบที่ชัดเจนเป็นพิเศษ
• จัดให้ตรง — หน้าที่เอียงบังคับให้เอนจินแก้ไขการหมุน ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
• คอนทราสต์สูง — ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีขาวสะอาดให้ผลลัพธ์ดีที่สุด
• หลีกเลี่ยงเงาและรอยพับ — สันหนังสือสร้างข้อความโค้งและเงา
• เลือกภาษาให้ถูกต้อง — โมเดลภาษาอังกฤษไม่สามารถจำแนกตัวอักษรภาษาไทยได้ถูกต้อง

หลัง OCR: ใช้ข้อความที่ดึงออกมา

• ใช้ข้อความล้วน — ดาวน์โหลด TXT เพื่อตรวจสอบ จัดทำดัชนี แปล หรือเก็บถาวร
• แก้ไขเนื้อหา — คัดลอกข้อความที่รู้จำไปยัง Word หรือโปรแกรมแก้ไขอื่น แล้วสร้างรูปแบบที่ต้องการใหม่
• สร้าง PDF ที่ค้นหาได้ — ใช้เครื่องมืออื่นเพื่อเขียนเลเยอร์ข้อความที่ซ่อนและจัดแนวใน PDF ใหม่ ปัจจุบัน PDFGem ยังไม่มีงานนี้

สำหรับรายละเอียดทางเทคนิคของ OCR โปรดดูคู่มือที่เกี่ยวข้อง: OCR PDF — ดึงข้อความจากเอกสารสแกน

ความเป็นส่วนตัว: เอกสารอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ

บริการ OCR ออนไลน์ส่วนใหญ่ต้องอัปโหลด PDF ไปยังเซิร์ฟเวอร์ OCR ของ PDFGem ประมวลผลทุกอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ เอนจินรู้จำโหลดครั้งเดียวแล้วทำงานบนอุปกรณ์ ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีคลาวด์ ไม่มีการเข้าถึงของบุคคลที่สาม

ต้องการข้อความจาก PDF สแกนหรือไม่? เปิด OCR PDF เพื่อรู้จำ ตรวจสอบ คัดลอก หรือดาวน์โหลด TXT โดย PDF ต้นฉบับไม่เปลี่ยนแปลง