วิธีรวมไฟล์ PDF
การรวม PDF เหมาะเมื่อผู้รับควรได้เอกสารเดียวที่เรียงลำดับแล้ว เช่น รายงานพร้อมภาคผนวก ชุดใบแจ้งหนี้ เอกสารสมัครงาน หรือไฟล์จากการสแกนหลายรอบ จุดที่ต้องระวังคือลำดับไฟล์และการตรวจผลลัพธ์หลังสร้าง
รวม PDF ประมวลผลเนื้อหาของไฟล์ที่เลือกในเบราว์เซอร์และไม่ส่งเนื้อหาไปยังเซิร์ฟเวอร์แปลงไฟล์ วิธีนี้ลดการเปิดเผยจากระยะไกล แต่เอกสารอ่อนไหวยังควรทำบนอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ที่เชื่อถือได้
วิธีรวมไฟล์ PDF
- รวม PDF: อัปโหลดไฟล์ PDF โดยลากหรือคลิกเพื่อเลือก
- ใช้ เลื่อนขึ้น และ เลื่อนลง เพื่อกำหนดลำดับไฟล์
- คลิก รวมทั้งหมด เพื่อรวมเป็น PDF เดียว
ทำไมต้องใช้ PDFGem รวม PDF?
PDFGem สร้าง PDF ใหม่และคัดลอกออบเจ็กต์ของหน้าด้วย copyPages โดยไม่ได้ตั้งใจแปลงทุกหน้าเป็น JPEG หรือ PNG ข้อความที่เลือกได้และกราฟิกเวกเตอร์จึงไม่ได้ถูกทำให้เป็นภาพเพียงเพราะมีการรวมไฟล์
อย่างไรก็ตาม PDF ยังมีโครงสร้างระดับเอกสาร เช่น บุ๊กมาร์ก จุดหมายภายใน เมทาดาทา ไฟล์แนบ แบบฟอร์ม ลิงก์ และข้อมูลการเข้าถึง สิ่งเหล่านี้อาจทำงานต่างไปในไฟล์ใหม่ ลายเซ็นที่รับรองแล้วอาจเปลี่ยนสถานะหลังบันทึกใหม่ จึงควรเก็บต้นฉบับที่ลงนามไว้ต่างหาก
กรณีการใช้งานทั่วไป
- รวมเอกสารที่สแกน — รวมหน้าที่สแกนแยกกันเป็น PDF เดียวสำหรับการจัดเก็บหรือแชร์
- รวบรวมรายงาน — รวมหน้าปก บทสรุปผู้บริหาร และภาคผนวกเป็นเอกสารเดียว
- รวมใบแจ้งหนี้ — รวมใบแจ้งหนี้รายเดือนเป็นไฟล์เดียวสำหรับการทำบัญชี
- เตรียมใบสมัคร — รวมสำเนาบัตรประชาชน ใบแสดงผลการเรียน และจดหมายแนะนำตัวเป็นไฟล์ส่งเดียว
เลือกเครื่องมือให้ตรงกับการแก้ไขระดับหน้า
การรวมจะวางไฟล์ทั้งไฟล์ต่อกัน หากต้องแทรกหน้าเดียวไว้กลางเอกสารอื่น ให้รวมก่อนแล้วใช้ จัดเรียงหน้าใหม่ ใช้ ดึงหน้า เมื่อต้องการรวมเฉพาะหน้าที่เลือกไว้ใน PDF เดียว หรือใช้ ลบหน้า เมื่อมีเพียงไม่กี่หน้าที่ไม่ต้องการ
ไม่มีจำนวนไฟล์ตายตัวที่รับประกันได้บนทุกอุปกรณ์ เพราะต้นฉบับและผลลัพธ์ต้องอยู่ในหน่วยความจำเบราว์เซอร์พร้อมกัน หากงานขนาดใหญ่ล้มเหลว ให้ปิดแท็บที่ใช้หน่วยความจำมากหรือแบ่งทำเป็นกลุ่มเล็กลง
สิ่งที่ควรตรวจสอบใน PDF ที่ดาวน์โหลด
เปรียบเทียบจำนวนหน้าของผลลัพธ์กับผลรวมของไฟล์ต้นฉบับ แล้วเปิดดูทุกจุดต่อ โดยดูหน้าสุดท้ายของไฟล์หนึ่งและหน้าแรกของไฟล์ถัดไป วิธีนี้ช่วยพบลำดับผิด เอกสารแนบที่หาย หรือหน้าว่างจากเครื่องสแกนได้เร็ว จากนั้นทดสอบลิงก์ แบบฟอร์ม บุ๊กมาร์ก ไฟล์แนบ รหัสผ่าน และลายเซ็นที่สำคัญ
เปิดรวม PDF และจัดลำดับไฟล์ก่อนสร้างผลลัพธ์
คำถามที่พบบ่อย
การรวม PDF ด้วย PDFGem ปลอดภัยหรือไม่?
เครื่องมือประมวลผลเนื้อหา PDF ในเบราว์เซอร์แทนการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์แปลงไฟล์ จึงลดการเปิดเผยระยะไกล แต่ยังต้องใช้อุปกรณ์และเบราว์เซอร์ที่เชื่อถือได้
สามารถรวม PDF ได้กี่ไฟล์ในครั้งเดียว?
ไฟล์ขาเข้าแต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 100 MB ไม่รับประกันจำนวนไฟล์ เพราะการใช้หน่วยความจำรวมขึ้นกับ PDF เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์
การรวมจะลดคุณภาพ PDF หรือไม่?
PDFGem ใช้ copyPages คัดลอกออบเจ็กต์หน้าโดยไม่ตั้งใจแรสเตอร์ แล้วเขียน PDF ใหม่ ไม่รับประกันที่คั่นหน้า ลิงก์ภายใน เมทาดาทา แบบฟอร์ม และโครงสร้างระดับเอกสารอื่น การบันทึกอาจทำให้ลายเซ็นรับรองใช้ไม่ได้
สามารถจัดเรียงไฟล์ก่อนรวมได้หรือไม่?
ได้ หลังจากอัปโหลดแล้ว ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้นและเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงไฟล์ตามลำดับที่ต้องการ
PDFGem ใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ทำงานในเบราว์เซอร์มือถือที่รองรับได้ แต่ PDF ขนาดใหญ่หรือซับซ้อนอาจเกินหน่วยความจำที่อุปกรณ์มี