วิธีทำให้ PDF แบนราบพร้อมฟอร์มและคำอธิบายประกอบ (ฟรี ไม่ต้องอัปโหลด)
คุณกรอกฟอร์ม PDF ส่งอีเมลให้นักบัญชี และอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมาพบว่าตัวเลขถูกเปลี่ยน ไม่ใช่โดยนักบัญชี แต่โดยคนที่เปิดไฟล์และพิมพ์ทับคำตอบของคุณ ฟิลด์ PDF ที่กรอกได้สามารถแก้ไขได้โดยทุกคนที่มีโปรแกรมอ่าน PDF จนกว่าคุณจะล็อกมัน
การทำให้ PDF แบนราบจะแปลงองค์ประกอบเชิงโต้ตอบทั้งหมด — ฟิลด์ฟอร์ม คำอธิบายประกอบ ความคิดเห็น ลายเซ็น — ให้เป็นเนื้อหาคงที่ของหน้า ข้อมูลยังคงมองเห็นได้แต่กลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพหน้า เหมือนหมึกบนกระดาษ
สิ่งที่ถูกทำให้แบนราบ
- ฟิลด์ข้อความที่กรอกได้ — ชื่อ ที่อยู่ วันที่ กลายเป็นข้อความคงที่
- กล่องกาเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือก — สถานะที่เลือกถูกล็อกบนหน้า
- เมนูดรอปดาวน์ — ค่าที่เลือกกลายเป็นข้อความธรรมดา
- ลายเซ็นดิจิทัล — ภาพลายเซ็นถูกรวมเข้ากับหน้า
- คำอธิบายประกอบและความคิดเห็น — บันทึกย่อ ไฮไลท์ ขีดฆ่า กลายเป็นเนื้อหาหน้า
ทำไมการทำให้แบนราบจึงสำคัญสำหรับความปลอดภัย
ฟอร์ม PDF ที่ไม่ได้ทำให้แบนราบเป็นคำเชิญเปิดสำหรับการปลอมแปลง ตามงานวิจัยของ Group-IB เกี่ยวกับการปลอมแปลง PDF เนื้อหาฟิลด์ที่ส่งแล้วสามารถถูกเปลี่ยนแปลงหลังการส่งได้
- แบบฟอร์มภาษี — แบบยื่นที่มีฟิลด์แก้ไขได้อาจถูกเปลี่ยนตัวเลขรายได้
- เคลมประกัน — ฟิลด์ที่ปรับได้อนุญาตให้เปลี่ยนจำนวนเงินหลังยื่น
- สัญญาจ้างงาน — เงินเดือน วันเริ่มงาน หรือสวัสดิการอาจถูกเปลี่ยน
- แบบฟอร์มยินยอม — ความยินยอมทางการแพทย์หรือกฎหมายอาจถูกเปลี่ยนหลังลงนาม
ทำให้แบนราบ vs. ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ทำให้แบนราบเปลี่ยนโครงสร้าง PDF ป้องกันด้วยรหัสผ่านจำกัดการเข้าถึงแต่องค์ประกอบเชิงโต้ตอบยังคงอยู่ รวมทั้งสอง: ทำให้แบนราบก่อน แล้วป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน
วิธีทำให้ PDF แบนราบด้วย PDFGem
- เปิดเครื่องมือ ทำให้ PDF แบนราบ — ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- ลาก PDF ไปยังพื้นที่อัปโหลด
- PDFGem ประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์
- ดาวน์โหลด PDF ที่แบนราบแล้ว
เมื่อไหร่ควรทำให้แบนราบ
1. ก่อนส่งฟอร์มที่กรอกแล้ว
2. หลังลงนาม PDF
3. ก่อนพิมพ์
4. สำหรับการจัดเก็บทางกฎหมาย ศาลรัฐบาลกลางสหรัฐกำหนดให้ใช้ PDF ที่แบนราบแล้ว
5. ก่อนบีบอัด PDF
ขั้นตอนการจัดทำขั้นสุดท้ายที่แนะนำ
- กรอกฟอร์ม
- ลงนาม PDF
- ทำให้แบนราบ
- ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ส่ง
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
- ลืมเก็บต้นฉบับ การทำให้แบนราบไม่สามารถย้อนกลับได้
- ทำให้แบนราบก่อนกรอก
- คิดว่าการทำให้แบนราบแทนที่การเข้ารหัส
- ข้ามการทำให้แบนราบหลังลงนาม
พร้อมล็อกฟอร์มแล้วหรือยัง? เปิดเครื่องมือ ทำให้ PDF แบนราบ ลากไฟล์ และดาวน์โหลด PDF ป้องกันการปลอมแปลงในไม่กี่วินาที ฟรี เป็นส่วนตัว ไม่ต้องสมัครสมาชิก