แปลง PDF เป็น Excel ฟรี — ดึงตารางเป็นสเปรดชีต
นักบัญชีส่งรายงานการเงิน 40 หน้าเป็น PDF ตัวเลขที่คุณต้องการอยู่ในตารางหน้า 12 ถึง 28 และคุณต้องนำไปใส่สเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ การคัดลอกวางทีละตารางจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงและทำให้คอลัมน์เลื่อน เครื่องมือแปลง PDF เป็น Excel ดึงตารางเหล่านั้นเป็นไฟล์ .xlsx ที่สะอาดในไม่กี่วินาที
PDFGem แปลงตารางใน PDF เป็นสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านการประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย — ฟรี ไม่ต้องสมัครบัญชี ไม่จำกัด
ทำไมต้องแปลง PDF เป็น Excel
PDF ล็อกข้อมูลไว้กับที่ ตารางที่ดูมีโครงสร้างสมบูรณ์บนหน้าจอ จริงๆ แล้วเป็นชุดขององค์ประกอบข้อความที่วางตำแหน่งแยกกัน — รูปแบบ PDF ไม่มีแนวคิดเรื่องแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ คุณไม่สามารถเรียงลำดับ กรอง หาผลรวม หรือใช้สูตรใดๆ ได้โดยไม่ดึงข้อมูลไปยังสเปรดชีตก่อน
ตามข้อกำหนด PDF ของ Adobe รูปแบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อแสดงเอกสารอย่างเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ — ไม่ใช่เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง
การแปลงเป็น Excel จะสร้างเลย์เอาต์ภาพขึ้นใหม่เป็นเซลล์สเปรดชีตจริง ใน Excel คุณสามารถใช้สูตร สร้างตาราง Pivot สร้างกราฟ และรวมข้อมูลกับซอฟต์แวร์บัญชีได้
กรณีการใช้งานทั่วไป:
- ใบแจ้งยอดธนาคาร — ดึงรายการเดินบัญชีรายเดือนเพื่อจัดทำงบประมาณหรือกระทบยอด
- ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ — โอนรายการ จำนวน และยอดรวมไปยังสเปรดชีต
- รายงานการเงิน — งบดุล งบกำไรขาดทุน และรายงานรายไตรมาสมักมาเป็น PDF
- รายการราคา — แค็ตตาล็อกจากซัพพลายเออร์ใน PDF เปรียบเทียบได้ง่ายใน Excel
- รายการสินค้าคงคลัง — รายงานสต็อกใน PDF กลายเป็นกรองและเรียงลำดับได้ในสเปรดชีต
วิธีแปลง PDF เป็น Excel ด้วย PDFGem
- เปิดเครื่องมือ PDF เป็น Excel — ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ที่มีเบราว์เซอร์สมัยใหม่
- อัปโหลด PDF — ลากวาง หรือคลิกเพื่อเรียกดู ไฟล์สูงสุด 50 MB
- รอการประมวลผลเซิร์ฟเวอร์ — เครื่องมือระบุตาราง ดึงแถวและคอลัมน์ สร้าง .xlsx เอกสารส่วนใหญ่เสร็จใน 5-15 วินาที
- ดาวน์โหลดไฟล์ Excel — เปิดใน Microsoft Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice Calc
การแปลงดำเนินการผ่านการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย PDF จะถูกลบทันทีหลังสร้าง .xlsx
สิ่งที่ถูกดึงออก และสิ่งที่อาจต้องปรับ
ดึงออกอย่างแม่นยำ
- ตารางง่ายที่มีเส้นขอบชัดเจน — แถว คอลัมน์ หัวข้อ และข้อมูลตัวเลข
- ตัวเลขและวันที่ — เก็บเป็นค่าที่ใช้ในสูตรได้
- ตารางหลายหน้า — รวมเป็นสเปรดชีตต่อเนื่อง
- หัวคอลัมน์ — จับคู่กับคอลัมน์ข้อมูลอย่างถูกต้อง
อาจต้องทำความสะอาดด้วยตนเอง
- เซลล์ที่ผสาน — อาจแยกเป็นเซลล์เดี่ยว
- หัวข้อหลายระดับ — การจัดกลุ่มอาจถูกทำให้แบน
- องค์ประกอบตกแต่ง — การแรเงา เส้นขอบสี และโลโก้ไม่ถูกรวม
- หน้าเนื้อหาผสม — ข้อความและตารางผสมกันอาจสร้างแถวเพิ่ม
PDF แบบข้อความ vs PDF ที่สแกน
นี่คือปัจจัยสำคัญที่สุด PDF แบบข้อความ (ส่งออกจาก Excel หรือระบบบัญชี) มีข้อมูลจริง PDF ที่สแกนเป็นรูปถ่ายของแต่ละหน้า
สำหรับ PDF ที่สแกน ใช้เครื่องมือ OCR ของ PDFGem ก่อน แล้วจึงแปลงเป็น Excel
PDF เป็น Excel vs PDF เป็น Word vs PDF เป็นข้อความ
| เครื่องมือ | ผลลัพธ์ | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| PDF เป็น Excel | สเปรดชีต .xlsx | ตาราง ข้อมูลการเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด |
| PDF เป็น Word | เอกสาร .docx | สัญญา รายงาน จดหมาย |
| PDF เป็นข้อความ | ข้อความ .txt | ดึงข้อความโดยไม่มีรูปแบบ |
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- ใช้ PDF แบบข้อความ — หากมีไฟล์ Excel ต้นฉบับ ขอ .xlsx โดยตรง
- ตรวจสอบเส้นขอบตาราง — PDF ที่มีเส้นกริดที่มองเห็นได้จะแปลงได้แม่นยำกว่า
- หนึ่งตารางต่อหน้าดีที่สุด — หน้าที่มีตารางเดียวที่สะอาดให้ผลลัพธ์เกือบสมบูรณ์แบบ
- เอกสารที่สแกน ทำ OCR ก่อน — ใช้ OCR ก่อนแปลงเป็น Excel
- ตรวจสอบยอดรวม — เปรียบเทียบยอดรวมบางคอลัมน์กับ PDF ต้นฉบับ
พร้อมที่จะดึงข้อมูลแล้วหรือยัง? เปิดเครื่องมือ PDF เป็น Excel — อัปโหลด PDF แล้วรับสเปรดชีต .xlsx ที่สะอาดในไม่กี่วินาที ไม่ต้องสมัครบัญชี ไม่จำกัด ฟรีทั้งหมด