แปลง Excel เป็น PDF ฟรี — ทีละชีตในเบราว์เซอร์
ข้อจำกัดสำคัญ: PDFGem ประมวลผลหนึ่งชีตต่อหนึ่งไฟล์ PDF โดย SheetJS เปลี่ยนชีตที่เลือกเป็นตาราง HTML พื้นฐาน แล้ว html2canvas จับตารางเป็นภาพ วิธีนี้ไม่ใช่หน้าตัวอย่างพิมพ์หรือกลไกพิมพ์ของ Excel
ไฟล์อยู่ในเบราว์เซอร์ แต่ PDF เป็นภาพอย่างง่ายของค่าที่แสดง ไม่ได้เก็บสูตรหรือโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก จึงต้องเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
การแปลงทำงานอย่างไร
เครื่องมืออ่าน .xlsx, .xls หรือ .csv แล้วใช้ sheet_to_html กับชีตแรกก่อน ค่าที่แสดงถูกวาดด้วยสไตล์ตารางทั่วไป จากนั้นเครื่องมือเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนตามสัดส่วนภาพและแบ่งเป็นหน้า A4
- PDF แสดงค่าที่มองเห็นกับโครงสร้างแถวและคอลัมน์พื้นฐาน ไม่ได้เก็บสูตรหรือการคำนวณ
- แผนภูมิ วัตถุวาด รูปภาพ ความคิดเห็น รูปแบบตามเงื่อนไข และสไตล์เซลล์ขั้นสูงไม่ถูกสร้างใหม่
- พื้นที่พิมพ์ มาตราส่วน ระยะขอบ ตัวแบ่งหน้า หัวข้อซ้ำ และการตรึงแนวถูกละเว้น
- ตารางยาวถูกตัดตามความสูงภาพ จึงอาจแบ่งกลางแถว
- PDF ไม่มีเซลล์ ลิงก์ หรือชั้นข้อความที่เลือกและค้นหาได้
วิธีแปลงชีต Excel
- เปิดเครื่องมือ Excel เป็น PDF
- เลือกไฟล์ .xlsx, .xls หรือ .csv จากอุปกรณ์
- ชีตแรกจะถูกแปลงและบันทึกเป็น PDF ก่อน
- ถ้าต้องการชีตอื่น ให้เลือกชื่อชีตและสั่งแปลงชีตนั้นอีกครั้ง
- ตรวจ PDF แต่ละชีต แล้วรวมเฉพาะไฟล์ที่ต้องการตามลำดับ
การเปลี่ยนชีตไม่เพิ่มหน้าเข้า PDF ที่ดาวน์โหลดแล้วโดยอัตโนมัติ ทุกผลลัพธ์มีเพียงหนึ่งชีต และ PDF หลายไฟล์อาจใช้ชื่อพื้นฐานเดียวกัน ควรเปลี่ยนชื่อหลังดาวน์โหลด
ตารางที่เหมาะและตารางที่ต้องระวัง
เหมาะกับรายการที่มีคอลัมน์ไม่มาก รายชื่อ รายการสินค้า และตารางข้อมูลเรียบง่ายที่เน้นการอ่านค่าของเซลล์ นอกจากนี้ยังใช้กับข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่ต้องการส่งออกจากอุปกรณ์ได้
หากความหมายอยู่ในแผนภูมิ PivotTable สีจากกฎ รูปภาพ เซลล์รวมซับซ้อน หรือหัวข้อพิมพ์ซ้ำ ข้อมูลอาจไม่ครบ ค่าจากสูตรควรเทียบกับไฟล์ต้นฉบับ เพราะเบราว์เซอร์ไม่ได้รับประกันว่าจะคำนวณสูตร Excel ใหม่
ลดการตัดและข้อมูลหาย
- คัดลอกเฉพาะค่าที่ต้องส่งไปยังชีตง่าย ๆ และลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น
- ตรวจคอลัมน์ขวาสุด เซลล์ยาว ตัวเลขติดลบ ทศนิยม วันที่ และสัญลักษณ์สกุลเงิน
- ถ้าต้องใช้แผนภูมิ ให้ส่งออก PDF จาก Excel หรือ LibreOffice โดยตรง
- การปรับ Page Break Preview หรือ Print Area ใน Excel ไม่มีผลต่อการตัดภาพของ PDFGem
- ส่งออกหลายชีตทีละชีตแล้วใช้เครื่องมือรวม PDF ไม่ต้องอาศัยการซ่อนชีต
ตรวจสอบก่อนแชร์
| รายการ | สิ่งที่ต้องตรวจ |
|---|---|
| ชีต | ส่งออกชีตที่จำเป็นครบทุกชีตหรือไม่ |
| ค่าเซลล์ | ผลรวม วันที่ ตัวเลขติดลบ ทศนิยม และสกุลเงินตรงกับต้นฉบับหรือไม่ |
| ขอบตาราง | คอลัมน์ขวาสุดและแถวสุดท้ายอยู่ครบหรือไม่ |
| รอยต่อหน้า | หัวตารางหรือแถวถูกตัดจนอ่านยากหรือไม่ |
| สิ่งที่หาย | ข้อมูลในแผนภูมิ สี ความคิดเห็น หรือรูปภาพมีคำอธิบายอื่นหรือไม่ |
| การใช้งาน | ไม่ได้คาดหวังการค้นหา คัดลอก หรือแปลงกลับเป็น Excel อย่างซื่อตรง |
เมื่อควรใช้การส่งออกของ Excel
หากต้องใช้พื้นที่พิมพ์ การย่อขยาย หัวข้อซ้ำ ตัวแบ่งหน้าที่แม่นยำ แผนภูมิ รูปแบบตามเงื่อนไข หลายชีตในไฟล์เดียว หรือข้อความที่ค้นหาได้ ให้ใช้การส่งออก PDF ของ Excel หรือ LibreOffice เพราะ PDFGem ไม่รักษาการตั้งค่าพิมพ์ของเวิร์กบุ๊ก
จัดการ PDF หลังแปลง
- รวม PDF — เรียง PDF ของแต่ละชีตตามลำดับที่ต้องการ
- บีบอัด PDF — ลองลดขนาดหน้าภาพ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเนื้อหา
- เพิ่มเลขหน้า — เพิ่มหมายเลขอ้างอิงหลังตรวจข้อมูลแล้ว
ใช้เครื่องมือ Excel เป็น PDF ทีละชีต และเทียบค่าของ PDF กับตารางต้นฉบับก่อนแชร์
คำถามที่พบบ่อย
PDFGem รักษาชีต Excel ได้ตรงทุกอย่างหรือไม่
ไม่ เครื่องมือวาดทีละชีตเป็นตาราง HTML พื้นฐานและไม่จำลองกลไกพิมพ์ของ Excel
ข้อความใน PDF เลือกหรือค้นหาได้หรือไม่
ไม่ได้ ชีตที่เลือกถูกทำเป็นหน้า PDF แบบภาพแรสเตอร์
รองรับไฟล์แบบใด
รองรับ .xlsx, .xls และ .csv โดยเริ่มจากชีตแรก ส่วนชีตอื่นต้องเลือกและส่งออกแยกกัน
พื้นที่พิมพ์หรือตัวแบ่งหน้ามีผลหรือไม่
ไม่มี พื้นที่พิมพ์ ตัวแบ่งหน้า หัวข้อซ้ำ การตรึงแนว แผนภูมิ และรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ควบคุมผลลัพธ์
รับประกันขนาดไฟล์หรือเวลาแปลงหรือไม่
ไม่ ผลขึ้นอยู่กับจำนวนเซลล์ ความกว้างตาราง หน่วยความจำเบราว์เซอร์ และอุปกรณ์