Jak dodać znak wodny do PDF

Znak wodny jest widoczną informacją o stanie dokumentu, a nie kontrolą dostępu. Może odróżnić szkic od wersji końcowej, oznaczyć kopię do przeglądu wewnętrznego lub pokazać krótki numer wersji. Nie blokuje otwierania, kopiowania ani drukowania PDF i nie zapisuje, dokąd wysłano plik.

Znak wodny PDF przetwarza zawartość wybranego dokumentu w przeglądarce i nie wysyła jej do serwera konwersji. Ogranicza to zdalne ujawnienie, lecz poufna praca nadal wymaga zaufanego urządzenia i przeglądarki. Zachowaj źródło bez znaku.

Jak dodać tekstowe oznaczenie

1. Wybierz PDF do 100 MB.
2. Wpisz krótką etykietę. Pole przyjmuje maksymalnie 100 znaków.
3. Ustaw krycie, rozmiar i kolor. Krycie wynosi 0,1–1,0, a rozmiar 10–200 punktów.
4. Wybierz układ ukośny albo poziomy. Oba są wyśrodkowane; nie ma dowolnej pozycji.
5. Zastosuj i pobierz. Ta sama etykieta trafia na każdą stronę nowego PDF-u.

Wyświetlanie tekstu WinAnsi i Unicode

Znaki zgodne z WinAnsi są dodawane jako tekst PDF, zwykle możliwy do zaznaczenia i wyszukania. Pozostały Unicode jest lokalnie renderowany dostępnym fontem przeglądarki i osadzany jako warstwa PNG. Pozwala to pokazać wiele alfabetów, ale sam znak jest obrazem, a nie tekstem do wyszukania.

Font urządzenia może wpłynąć na rzadkie glify i znaki łączone, dlatego obejrzyj je w dużym powiększeniu. Narzędzie przyjmuje tylko tekst: bez obrazu logo, własnych współrzędnych, innej etykiety na każdej stronie i wykluczania stron.

Cztery właściwe zastosowania widocznej etykiety

• Przegląd umowy: umieść „SZKIC” i datę na kopii roboczej, aby nie pomyliła się z podpisaną wersją.
• Materiał wewnętrzny: „PRZEGLĄD WEWNĘTRZNY” przypomina o dystrybucji; faktyczne ograniczenie dostępu wymaga osobnej metody.
• Projekt do akceptacji: odróżnij podgląd klienta od zatwierdzonego rezultatu, nie przedstawiając znaku jako ochrony przed kopiowaniem.
• Rundy wersji: „v4 — PRZEGLĄD” pozostaje widoczne mimo zmiany nazwy pliku.

Dobierz wygląd do dokumentu

Nie istnieje jedno najlepsze krycie dla każdego PDF-u. Biała strona, ciemna okładka, zdjęcie i gęsta tabela reagują inaczej. Utwórz próbkę i zobacz stronę najjaśniejszą, najciemniejszą oraz najbardziej wypełnioną. Zmniejsz krycie lub rozmiar, gdy znak zasłania podpis, wartość albo adnotację.

Układ ukośny wyróżnia krótkie słowo stanu; poziomy może być spokojniejszy dla wersji lub nazwy. Oba pozostają na środku. Ukośnego znaku nie jest niemożliwe przyciąć ani usunąć, a odpowiedni edytor PDF może skasować warstwę tekstową lub obrazową. Znak informuje, nie szyfruje.

Właściwe miejsce w kolejności pracy

Najpierw ustal kolejność stron. Jeśli dokument wymaga odwołań, dodaj numery stron przed znakiem i sprawdź, czy warstwy nie nachodzą na siebie. Ochronę hasłem zastosuj po kontroli wizualnej tylko wtedy, gdy otwieranie finalnego pliku ma być ograniczone.

Aktualne narzędzie znakuje każdą stronę tym samym tekstem. Czysta okładka albo różne etykiety wymagają więc obróbki częściami. Nowy zapis może wpłynąć na formularze, linki i podpisy certyfikowane. Zachowaj oryginał i sprawdź wynik w czytniku odbiorcy.

Ukierunkowana kontrola przed wysłaniem

Otwórz okładkę, zwykłą stronę, stronę ciemną, stronę z małym marginesem i ostatnią. Znak ma być widoczny i czytelny bez zasłaniania informacji. Powiększ znaki Unicode, a potem przetestuj istotny formularz, link, hasło lub stan podpisu. Jeśli jedna strona wygląda źle, zmień ustawienia i utwórz nową kopię.

Otwórz Znak wodny PDF i najpierw przetestuj wygląd na kopii