결과를 추측하지 않고 이메일용 PDF 용량 줄이기

이메일 서비스가 PDF를 거부하면 내 계정과 수신자 시스템의 현재 첨부 한도를 먼저 확인하세요. PDFGem은 특정 감소량이나 최종 용량을 약속하지 않습니다. 압축이 도움이 될 수 있지만 문서의 성격을 바꾸며, 이미 최적화된 PDF를 더 크게 만들 수도 있습니다.

파일을 줄이기 전에

원본을 보관하고 수신자가 필요한 기능을 확인하세요. 텍스트 검색·선택, 링크 열기, 양식 입력, 주석 확인, 보조 기술이 필요하다면 원본을 PDFGem 압축 사본으로 대체하지 마세요.

방법 1: 이미지 기반 사본 만들기

PDF 압축은 브라우저에서 각 페이지를 로컬 렌더링하고 JPEG로 인코딩해, 페이지마다 전체 페이지 이미지 하나가 있는 새 문서를 만듭니다. 손실 처리입니다. 텍스트가 픽셀이 되므로 검색, 선택, 링크, 양식, 주석, 접근성 구조가 유지되지 않습니다.

낮음·중간·높음은 렌더링 배율과 JPEG 품질의 상대 설정이지 고정 DPI, 감소율, 목표 용량이 아닙니다. 낮음부터 결과를 받아 모양과 용량을 비교하세요. 읽기 쉬운 경우에만 강한 설정을 사용합니다.

방법 2: 필요 없는 페이지 삭제하기

PDF 페이지 삭제로 빈 페이지, 중복 표지, 요청과 무관한 부록만 제거합니다. 선택을 꼼꼼히 확인하고 전체 원본은 보관하세요.

방법 3: PDF를 논리적으로 나누기

모든 페이지가 필요하지만 하나의 첨부가 거부된다면 PDF를 장·절·페이지 범위로 분할하세요. 각 파일에 명확한 이름을 붙이고 수신자가 여러 첨부를 받을 수 있는지 확인합니다.

방법 4: 신뢰할 수 있는 링크 공유하기

허용되는 경우 변경하지 않은 원본을 승인된 저장소에 두고 제한된 링크를 보냅니다. 접근 권한, 만료, 기밀성을 확인하세요. PDF 기능은 유지되지만 선택한 서비스로 파일이 이동합니다.

상황에 맞는 선택

• 보이는 내용을 읽기만 하면 됨: 압축을 시험하고 모든 페이지를 확인합니다.
• 일부 페이지만 필요함: 복사본에서 나머지를 삭제합니다.
• 모든 페이지가 필요함: 명확한 이름의 여러 부분으로 나눕니다.
• 상호작용이나 접근성이 중요함: 원본을 유지하고 승인된 링크를 씁니다.

보내기 전 확인

1. 결과 용량을 실제 첨부 한도와 비교하고 작아졌다고 가정하지 마세요.
2. 모든 페이지를 열어 작은 글자, 서명, 도장, 차트, 사진을 확인합니다.
3. PDFGem 사본은 이미지 기반이며 원래의 상호작용·의미 구조가 없다는 점을 기억하세요.
4. 원본을 보관하고 첨부가 시각적 사본일 뿐이라면 수신자에게 알립니다.