PDF에 워터마크를 추가하는 방법

워터마크는 문서의 상태를 눈에 띄게 알리는 장치입니다. 계약서에 ‘초안’, 사내 자료에 ‘내부용’, 고객 검토본에 버전명을 넣는 식입니다. 표시가 보인다고 해서 파일 열기나 복사가 차단되는 것은 아니며, 파일이 어디로 전달됐는지도 기록하지 않습니다.

PDFGem PDF 워터마크 도구는 선택한 파일 내용을 브라우저에서 처리하고 변환 서버로 보내지 않습니다. 원격 노출을 줄이는 방식이지만, 민감한 자료라면 신뢰할 수 있는 기기와 최신 브라우저에서 작업하고 원본도 따로 보관하세요.

PDF에 워터마크를 추가하는 순서

1. PDF를 선택합니다. 입력 파일은 최대 100MB까지 지원합니다.
2. 표시할 문구를 입력합니다. 최대 100자까지 가능하므로 상태나 버전처럼 짧고 분명한 표현이 알맞습니다.
3. 모양을 정합니다. 불투명도 0.1~1.0, 글자 크기 10~200포인트와 색상을 설정할 수 있습니다.
4. 방향을 고릅니다. 페이지 중앙의 45° 대각선 또는 수평 배치 중 하나를 선택합니다. 임의 위치 지정은 지원하지 않습니다.
5. 적용한 뒤 새 PDF를 받습니다. 같은 워터마크가 문서의 모든 페이지에 들어갑니다.

한글 워터마크가 이미지로 들어가는 이유

영문과 숫자처럼 WinAnsi로 표현할 수 있는 문구는 PDF 텍스트로 추가되어 보통 선택하거나 검색할 수 있습니다. 한글을 비롯해 그 범위를 벗어나는 Unicode 문구는 현재 기기의 브라우저 글꼴로 PNG를 만든 뒤 이미지로 페이지에 겹칩니다. 따라서 한글 워터마크 자체는 텍스트 검색 대상이 아닙니다.

이 방식은 별도 서버에 문구를 보내지 않고 한글을 표시할 수 있게 해 주지만, 결과 글꼴은 기기 환경에 영향을 받습니다. 회사명에 드문 글자가 있거나 기호를 섞었다면 다운로드 파일에서 글자 모양을 확대해 확인해야 합니다. 로고 파일 같은 이미지 워터마크는 지원하지 않습니다.

실제로 유용한 네 가지 활용법

• 계약 검토본 구분: 서명 전 파일에 ‘초안’이나 검토 날짜를 넣어 최종본과 혼동하지 않도록 합니다.
• 사내 배포 자료 표시: 재무 보고서나 회의 자료에 ‘내부용’을 넣어 배포 범위를 상기시킵니다. 실제 접근 제한이 필요하면 암호 보호가 별도로 필요합니다.
• 디자인 시안 전달: 고객이 검토하는 파일에 ‘시안’과 버전을 표시해 승인된 납품본과 구별합니다.
• 반복되는 수정본 관리: ‘v4 검토 중’처럼 짧은 문구를 넣으면 이메일 첨부파일 이름이 바뀌어도 페이지에서 상태를 확인할 수 있습니다.

불투명도와 배치는 샘플로 결정하세요

모든 문서에 맞는 정답 불투명도는 없습니다. 흰 바탕의 본문, 어두운 표지, 사진이 가득 찬 페이지에서 같은 설정이 다르게 보입니다. 먼저 중간값으로 결과를 만든 뒤 밝은 페이지와 어두운 페이지를 함께 확인하고, 표나 서명란을 가리면 불투명도나 글자 크기를 낮추세요.

대각선은 ‘초안’처럼 상태를 크게 보일 때, 수평은 짧은 회사명이나 버전을 덜 튀게 표시할 때 편리합니다. 두 방향 모두 중앙 고정이며, 대각선이라고 해서 제거 또는 잘라내기가 불가능해지는 것은 아닙니다. 기능을 갖춘 PDF 편집기는 텍스트나 이미지 오버레이를 없앨 수 있습니다.

다른 PDF 작업과 순서를 정하는 법

페이지 순서가 아직 확정되지 않았다면 먼저 페이지 순서 변경이나 PDF 합치기를 끝내세요. 그다음 페이지 번호를 넣고 워터마크를 적용하면 번호와 표시가 최종 순서를 따릅니다. 문서를 암호로 제한해야 한다면 시각 검수를 마친 최종 파일에 암호 보호를 적용하는 편이 다시 작업하기 쉽습니다.

일부 페이지만 표시해야 한다면 먼저 PDF 분할로 구간을 나눠야 합니다. 워터마크 도구 자체에는 특정 페이지를 빼거나 페이지마다 다른 문구를 쓰는 기능이 없습니다.

다운로드한 파일을 검수하는 방법

표지, 일반 본문, 여백이 좁은 페이지와 마지막 페이지를 차례로 열어 표시가 빠지거나 잘리지 않았는지 봅니다. 한글이 정확히 보이는지, 색 대비가 충분한지, 중요한 문장이 가려지지 않는지도 확인하세요. 새 PDF를 저장하는 과정은 인증 서명이나 문서 수준 기능에 영향을 줄 수 있으므로, 서명·양식·링크가 중요한 파일은 원본과 나란히 열어 테스트해야 합니다.

PDF 워터마크 도구에서 테스트 파일로 결과를 먼저 확인하기