Excel을 PDF로 무료 변환 — 브라우저에서 시트별 처리

중요한 제한: PDFGem은 출력 하나당 시트 하나를 처리합니다. SheetJS가 선택한 시트를 기본 HTML 표로 만들고 html2canvas가 그 표를 이미지로 캡처합니다. Excel의 인쇄 미리 보기나 인쇄 엔진을 재현하는 기능이 아닙니다.

파일은 브라우저에 남지만 생성 PDF는 표시 셀 값을 나열한 단순 이미지입니다. 수식이 있는 통합 문서 대신 사용할 수 없으므로 원본을 보관하세요.

실제 변환 방식

도구는 .xlsx, .xls, .csv를 읽고 처음에는 첫 시트에 sheet_to_html을 적용합니다. 표시 값을 공통 표 스타일로 그리고, 렌더링된 모양에 따라 세로 또는 가로 방향을 자동으로 정한 뒤 A4 이미지 페이지로 나눕니다.

• PDF에는 표시 값과 기본 행·열 구조가 들어가며 수식이나 계산 로직은 들어가지 않습니다.
• 차트, 그리기 개체, 포함 이미지, 메모, 조건부 서식과 고급 셀 스타일은 재구성되지 않습니다.
• 인쇄 영역, 배율, 여백, 수동 페이지 나눔, 반복 제목, 틀 고정은 무시됩니다.
• 긴 표는 이미지 높이 기준으로 잘리므로 행 중간에서 페이지가 나뉠 수 있습니다.
• PDF에는 셀, 링크, 선택하거나 검색할 수 있는 텍스트 레이어가 남지 않습니다.

Excel 파일을 변환하는 순서

1. Excel→PDF 도구를 엽니다.
2. 기기에서 .xlsx, .xls 또는 .csv 파일을 선택합니다.
3. 첫 시트의 PDF가 만들어져 기기에 저장됩니다.
4. 다른 시트가 필요하면 시트 이름을 선택한 뒤 해당 시트를 다시 PDF로 변환합니다.
5. 필요한 시트를 각각 검토하고 마지막에 PDF 병합으로 묶습니다.

시트 선택을 바꿔도 이미 저장한 PDF에 자동으로 추가되지 않습니다. 각 출력은 한 시트만 포함합니다. 여러 PDF가 같은 기본 파일명을 사용할 수 있으므로 저장 후 구분되는 이름으로 바꾸는 것이 좋습니다.

잘 맞는 표와 주의가 필요한 표

열이 많지 않은 목록, 연락처, 단순 명세, 재고표처럼 셀 값을 읽는 것이 핵심인 표에 적합합니다. 급여, 청구, 세금 자료 같은 민감한 파일을 외부 전송 없이 처리할 때도 쓸 수 있습니다.

차트, 피벗 표시, 색상 규칙, 이미지, 복잡한 병합 셀, 반복 인쇄 제목에 의미가 있는 양식은 정보가 빠지기 쉽습니다. 수식의 표시 값도 저장 당시 계산 결과와 맞는지 원본에서 확인하세요. 브라우저가 Excel 수식을 다시 계산한다고 보장할 수 없습니다.

잘림과 누락을 줄이는 준비

• 출력할 값만 별도의 단순한 시트로 복사하고 불필요한 열과 행을 줄입니다.
• 오른쪽 끝 열, 긴 셀, 음수, 소수점, 날짜, 통화 기호를 확인합니다.
• 차트가 꼭 필요하면 Excel이나 LibreOffice 자체 PDF 내보내기를 사용합니다.
• Excel의 페이지 나누기 미리 보기나 인쇄 영역을 조정해도 PDFGem의 이미지 분할에는 반영되지 않습니다.
• 여러 시트는 하나씩 출력하고 필요한 PDF만 병합합니다. 숨겨진 시트 설정은 현재 선택한 시트 출력 방식을 대신하지 않습니다.

공유 전 점검표

Excel 자체 내보내기를 사용해야 할 때

인쇄 영역, 맞춤 배율, 반복 제목, 정밀한 페이지 나눔, 차트, 조건부 서식, 여러 시트 일괄 출력, 검색 가능한 텍스트가 필요하면 Excel이나 LibreOffice의 PDF 내보내기를 사용하세요. PDFGem은 원래 인쇄 설정을 유지하는 대체 수단이 아닙니다.

변환 후 정리

• PDF 병합 — 개별 시트 PDF를 원하는 순서로 묶습니다.
• PDF 압축 — 이미지 페이지 크기를 줄일 수 있는지 시도합니다. 감소 폭은 내용에 따라 달라집니다.
• 페이지 번호 추가 — 검토가 끝난 자료에 참조 번호를 붙입니다.

Excel→PDF 도구에서 한 번에 시트 하나를 처리하고, 저장한 PDF의 값을 원본 표와 대조한 다음 공유하세요.