PDFに透かしを追加する方法

透かしは文書の状態を目で伝える表示であり、アクセス制御ではありません。下書きと最終版を分ける、社内レビュー用であることを示す、短い版番号を入れる、といった用途に向きます。PDFの閲覧・コピー・印刷を止める機能はなく、ファイルがどこへ送られたかも記録しません。

PDF透かしは、選択した文書内容をブラウザー内で処理し、変換サーバーへ送りません。遠隔への露出を減らせますが、機密資料では信頼できる端末とブラウザーを使い、透かしなしの原本を別に保管します。

文字の透かしを追加する手順

1. 100 MBまでのPDFを選択します。
2. 短い表示を入力します。入力できるのは最大100文字です。
3. 不透明度・サイズ・色を決めます。不透明度は0.1～1.0、文字サイズは10～200ポイントです。
4. 斜めまたは水平を選びます。どちらも中央固定で、自由な位置指定はできません。
5. 適用して保存します。同じ表示が全ページに入り、新しいPDFをダウンロードします。

WinAnsi文字と日本語の表示方法

WinAnsiで表現できる文字はPDFテキストとして追加され、通常は選択や検索ができます。日本語など、それ以外のUnicodeを含む表示は、ブラウザーで利用可能なフォントを使って端末内で描画し、PNGとして重ねます。その透かし部分は画像であり、文字検索の対象になりません。

端末のフォントによって珍しい漢字や結合文字の形が変わるため、拡大して確認してください。現在のツールは文字のみを受け付けます。ロゴ画像、任意の座標、ページごとの別表示、指定ページの除外には対応していません。

表示が役立つ4つの場面

• 契約書の確認：作業用コピーに「下書き」と日付を入れ、署名済み版との取り違えを防ぎます。
• 社内資料：「社内レビュー用」を配布時の注意表示にし、実際の閲覧制限が必要なら別の手段を使います。
• デザイン校正：顧客確認用と承認済み納品物を区別します。透かし自体をコピー防止とは説明しません。
• 改訂のやり取り：「v4 確認中」を各ページに入れれば、ファイル名が変わっても議論中の版を見分けられます。

文書を見て不透明度と方向を選ぶ

すべてのPDFに最適な不透明度はありません。白い本文、暗い表紙、写真、密集した表では同じ設定でも見え方が異なります。試しに出力し、最も明るいページ、暗いページ、情報量の多いページを確認します。署名欄や数値を隠す場合は不透明度かサイズを下げます。

短い状態表示を目立たせるなら斜め、版番号や組織名を控えめに置くなら水平が候補です。どちらも中央固定です。斜めだから切り抜きや削除が不可能になるわけではなく、機能を備えたPDF編集ソフトは文字または画像の重なりを削除できます。透かしは通知であり、暗号化ではありません。

作業順を決める

先にページ順を確定します。参照が必要ならページ番号を透かしより先に追加し、2つの表示が重ならないか確認します。完成版を開く人を制限する必要がある場合は、目視確認後にパスワード保護を適用します。

現在のツールは全ページへ同じ文字を入れるため、表紙だけ除外したい場合や表示を変えたい場合はPDFを分けて処理します。新しい保存はフォーム、リンク、認証署名に影響する場合もあります。原本を残し、相手が使うPDFビューアーで結果を確認してください。

送信前に見るページを決めて確認する

表紙、通常の本文、暗いページ、余白の狭いページ、最終ページを開きます。表示の欠落や切れがなく、重要な内容を隠していないことを確認します。日本語の字形を拡大し、重要なフォーム、リンク、パスワード動作、署名状態もテストします。1ページでも見づらければ、設定を直して新しいコピーを作ります。

PDF透かしを開き、まずコピーで表示を確認する