PDFファイルの結合方法

複数のPDFを1つにまとめると、報告書と付録、月ごとの請求書、申請書類、別々にスキャンした束を順番どおりに渡せます。結合操作そのものよりも、ファイル順と完成後の確認で間違いが起きやすいため、元データを消す前に結果を開くことが大切です。

PDF結合は、選択したファイルの内容をブラウザー内で処理し、変換サーバーへ送りません。遠隔への露出を減らせますが、機密文書では信頼できる端末とブラウザーを使ってください。

PDFファイルの結合方法

1. PDF結合: PDFファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択してアップロードします。
2. 「上へ」と「下へ」を使ってファイル順を決めます。
3. 「すべて結合」をクリックして1つのPDFにまとめます。

PDFGemでPDFを結合する理由

PDFGemは新しいPDFを作り、copyPagesで各ページのオブジェクトをコピーします。ページを意図的にJPEGやPNGへ変換する処理ではないため、選択可能な文字やベクター図形が結合だけを理由に画像化される仕様ではありません。

ただし、PDFには文書全体に属する構造もあります。しおり、内部の移動先、メタデータ、添付ファイル、フォーム、リンク、アクセシビリティ構造は、新しい入れ物で元と同じ動作をするとは限りません。認証署名は新規保存によって検証状態が変わる場合があるので、署名済み原本を別に保管します。

主な使用シーン

• スキャン文書の結合 — 個別にスキャンしたページをまとめ、保管や共有用の1つのPDFに。
• レポートの組み立て — 表紙、エグゼクティブサマリー、付録を1つの文書にまとめる。
• 請求書の整理 — 月次請求書を1つのファイルにまとめて経理処理を効率化。
• 申請書類の準備 — 身分証明書のコピー、成績証明書、志望動機書を1つの提出ファイルにまとめる。

ページ単位の変更に合うツールを選ぶ

結合で動かせる単位はファイル全体です。別の文書の途中へ1ページだけ差し込むなら、結合後にページ並べ替えを使います。選んだページだけを1つに集めるならページ抽出、大部分を残して不要な数ページだけ外すならページ削除が向いています。

すべての端末で同じファイル数を保証することはできません。元PDFと出力がブラウザーのメモリに同時に収まる必要があります。大きな処理に失敗した場合は、重いタブを閉じるか、少数ずつ結合してください。

ダウンロードしたPDFで確認すること

出力のページ数を元ファイルの合計と比べ、ファイル同士の境目を順番に開きます。前のファイルの最終ページと次のファイルの先頭ページを見ると、順序違い、添付漏れ、スキャン時の白紙を効率よく見つけられます。重要なリンク、フォーム、しおり、添付、パスワード、署名も利用予定のPDFビューアーで確認します。

PDF結合を開き、作成前にファイル順を確定する